Es una herramienta muy útil cuando una asesoría tiene una nueva empresa y tiene que dar de alta todos los trabajadores en el programa de NCS laboral, los incluye en la base de datos de los trabajadores con los datos que tiene el fichero y los mínimos requeridos por el programa para poderlos dar de alta.
Procedimiento:
- Dar de alta la empresa e indicar el CCC donde están de alta los trabajadores
- Solicitar fichero ITA desde la opción botón Cret@ pantalla principal (control de ficheros) y pulsar
Recuerde que para solicitar fichero ITA debe tener en alta algún trabajador la empresa que tiene ese CCC. - Enviar el fichero de solicitud por la aplicación Siltr@. Se envía por afiliación.
- Cuando reciba el fichero de respuesta pulse botón
Al pulsar el botón muestra los CCC y ficheros ITA que tiene disponibles, seleccione el CCC a importar.:
Le muestra todos los ficheros ITA que tiene en el buzón de entrada del Siltra, seleccione el fichero a procesar y pulse sobre botón Importar Tr. no exist
A continuación le muestra un fichero txt con los NIF que tiene la empresa que no están dados de alta en el programa, indicando que se van a dar de alta en el programa.
Pulse botón Importar Tr. no exist. en laboral
Pulse si para proceder a dar de alta a los trabajadores con los datos disponibles en el fichero enviado por la TGSS.
Si la empresa tiene en sus historiales ya dados de alta algunos trabajadores de periodos anteriores no importa esos trabajadores porque lo que procede hacer es generar un nuevo periodo en el historial existente.
Los datos que se leen y se incorporan al programa son los siguientes:
- NAF
- NIF Y Tipo de documento
- Apellido 1, Apellido 2 y Nombre
- Fecha de Alta
- Contrato
- Grupo de cotización
- Grupo de pago
- Coeficiente TP
- Ocupación para cotización si tiene una específica
El fichero ITA no dispone de otros datos personales que se deben indicar en el programa: domicilio, teléfono y email para contactar con el trabajador (recuerde que solo es obligatoria la provincia del domicilio para el 190).
Antes de calcular nóminas debe revisar:
- Subcódigo de contrato: el alta automática asigna el primer subcódigo por defecto,
- Jornada semanal, por defecto indica lunes-viernes, si tiene otra jornada laboral debe modificarla.
- Indicar los datos salariales, por convenio o por trabajador: Para poderlo dar de alta se le indica un concepto por empleado de 0,10 euro. Debe indicarle la categoría del convenio correspondiente y eliminar el registro de salario asignado para poderlo dar de alta o definir los conceptos específicos de salarios según empleado.
- Añadir los datos referentes a fecha nacimiento, hijos, discapacidad y resto de datos necesarios para calcular el IRPF
- Introducir las IT activas que tengan los trabajadores e indicar base reguladora manual si no se rehacen nóminas anteriores a la incorporación de datos.
- Indicar fecha de inicio de bonificación si tiene derecho a alguna bonificación, por contrato, mantenimiento empleo de fijos discontinuos en hostelería, I+D…