A través de esta pantalla tiene la opción de confeccionar, imprimir, o bien enviar los contratos directamente al INEM a través de su página web. También podrá enviar los contratos de trabajo a sus clientes por medio de asesoriaweb.com.
| – Confección de contratos – Confección de Anexos – Acuerdo de Teletrabajo | – Envío al INEM a través del contrat@ – Enganche contratos 2023 – Bonificaciones/Reducciones a partir septiembre 2023 ‘Nuevo’ |
Manuales de Ayuda de SEPE y TGSS:
Confección de Contratos :
A esta pantalla se puede acceder:
a) Desde menú Contratos, apartado contratos o menú general opción 4-Gestion de contratos -1-Contratos. En este caso filtra por la empresa de la pantalla principal pero puede cambiar el filtro, y muestra aquellos contratos que no están listados.
b) Desde pantalla empleado, en el desplegable de accesos directos 
En este caso filtra empresa y trabajador, aparecerá si no está listado porque entra con filtro de mostrar sólo los ‘No listados’..
Por defecto aparecen todos los contratos de la empresa que aún no están listados, conforme se listen o envíen se pasan directamente a la opción de contratos listados.
A través de la opción 
, podrá seleccionar los contratos que quiera visualizar, pudiendo seleccionar «No listados«, «Listados» y «Todos». El botón 
, se utilizará para forzar la marcación de los contratos como listado o no listados y viceversa.
Los campos de Empresa, Trabajador , Contrato, Sc (Subcódigo contrato), actúan como filtro, para tener en pantalla una visualización más específica de los registros que quieren consultar.
Cuando pinche en el botón 
abrirá el documento PDF que corresponda según la fecha de alta del trabajador. Únicamente podrá editar el contrato del registro en el que esté posicionado.
Recuerde que al editar rellena bastantes campos con los datos del empleado y de la empresa, se edita sobre un documento PDF , por lo que una vez abierto puede modificar cualquier valor. Si una vez editado modifica algún valor del empleado al volverlo a abrir no se vuelve a cargar el valor modificado, porque solo carga los valores en la primera edición, puede borrar el documento y volverlo a editar para cargar todos los valores por defecto.
La primera vez que pulsas este botón estando posicionado sobre un trabajador, le asignará la plantilla del contrato correspondiente, pero si tiene plantillas personalizadas para dicho contrato, le aparecerán toda la lista para poderle asignar la plantilla estándar o una personalizada. Deberá pinchar con el ratón con doble clic ,sobre la plantilla que desee utilizar.
El contrato se edita sobre un formulario PDF donde vienen muchos datos cargados con los valores por defecto, pero el usuario puede cambiar aquellos que desee, son campos semiautomáticos. Todos los campos se pueden modificar.
– En cuanto a Residencia del trabajador :
- Municipio residencia y País de residencia, si reside en España ,toma el municipio indicado en el empleado, en este caso no aparece nada en País de residencia, esto es porque si no se indica nada es España, en este caso carga el valor del país de residencia al confeccionar el XML de comunicación al INEM ,el valor 724.
- Si no indica nada en código de Municipio del empleado porque la residencia la tiene fijada en otro país (distinto de España), debe indicar el código del País de Residencia en el contrato (formato PDF) al editar el contrato, así tomará este valor para hacer el fichero XML de envío al contrat@.
-En caso de transformación de contrato en indefinido ,debe indicar el número de contrato origen que se transforma en la pantalla de empleado, pestaña Contrato (Añadir pantalla numero contrato) con el siguiente formato: Año+7 dígitos, por ej. 20180001234.-
Edición de los contratos con códigos 100, 150, 401, 402, 410, 420, 421 ó 990 de Trabajadores Desempleados mayores de 52 años beneficiarios de los subsidios por Desempleo. Ley 45/2002, de 12 de Diciembre, Disposición Transitoria Quinta (B.O.E. de 13 de Diciembre)
Para editar dichos contratos deberá indicar en la pantalla de empleado, en la pestaña de Datos de contrato, el código 100 con subcódigo 1 ó 3, código 150 con subcódigos del 33 al 64 y del 66 al 74, 401.0, 402.0, 410.1, 420.1, 421.1, 990.1 ó 2 y seleccionar en esa misma pestaña el tipo de desempleo = 7.Benef. Subsidio Des. > 52 años.
Para los contratos de desempleados mayores de 52 años con código 450, bastará con seleccionar únicamente en la pantalla de empleado el código 450 con subcódigo 8, 9 ó 10.
-Con el botón 
,podrá borrar todos los datos introducidos en las cláusulas de los contratos, excepto aquellos campos que son automáticos o definidos como fijos en una plantilla personalizada.
–Régimen del Mar: es necesario que haya metido los datos de la explotación (está en el desplegable del botón empresa), para la correcta confección del contrato y posterior envío del fichero XML al SEPE.
-Pulse botón 
si desea imprimir el contrato en hoja por las dos caras, primero debe configurar la impresora ,para ello en botón Inicio\Configuración\Impresoras\ seleccione la impresora correspondiente y con botón derecho del ratón pulse en propiedades y en preferencias de impresión en el apartado Acabado seleccione imprimir en ambas caras.
-Los botones 
y
son para marcar/desmarcar los registros de los contratos, ya sea de uno en uno, o todos a la vez. Aunque estén seleccionados todos los registros que se visualizan en pantalla.
Antes del 2016 los contratos se gestionaban sobre un documento word.
El contrato se visualiza como un documento Word. Para ir pasando de un campo a otro dentro del contrato, debe de utilizar el tabulador del teclado, e ir rellenando las cláusulas del mismo. Todas las cláusulas rellenadas se guardarán.
Todos los campos son semiautomáticos que carga el valor que tenga el empleado en la ficha, pero que el usuario puede modificarlo, para cambiar el contenido o ampliar el detalle del mismo.
El nombre del Convenio Colectivo es un dato automático que lee de la pantalla de convenios siempre que tenga indicada la fecha BOE.
Confección de Anexos:
Además de rellenar todas las cláusulas de los contratos directamente sobre el propio documento, se pueden adicionar anexos sobre cada uno de los contratos.
Los anexos que confecciona el programa son:
–Horas Complementarias (solo lo puede marcar si es un contrato a tiempo parcial).
–Anexo I Activ. Formativa (si contrato formación)
- Para la confección de anexo hace falta el número de contrato del que son anexos, debe indicarlo en la pantalla de empleado, pestaña contrato, indíquelo en el formato año+7 dígitos , ej. 20180001234.
- La forma de adicionarlos, es posicionándose directamente sobre el trabajador de la lista y una vez en el registro, marcar el anexo que desea editar y pulse el botón
Dicho anexo nos aparecerá marcado, siempre que nos situemos sobre el registro de ese trabajador, al marcarlo se abrirá el documento del anexo para rellenar los campos necesarios
- Para borrar un anexo ,desmarque el anexo que desea borrar.
- Si desea modificar un anexo ya creado, podrá modificarlo pinchando el mismo botón de ‘Editar anexo seleccionado‘.
- Estos anexos se pueden enviar al INEM con la opción propia del desplegable del botón
,para ello debe haberlo editado previamente.
Una vez confeccionados los contratos podrá imprimirlos con las siguientes posibilidades: copia normal, básica, normal y básica o en blanco, del contrato que está seleccionado o de todos los que tenga seleccionados.
Impresión de la copia básica: La copia básica contendrá todos los datos del contrato a excepción de los datos personales (número del D.N.I., domicilio, estado civil y cualquier otro dato que pueda afectar a la identidad personal del interesado). Es decir, se imprime todo el contrato quitando los datos personales del trabajador, excepto el nombre.
-También los podrá enviar a su cliente por Asesoriaweb a través del botón
el botón envía el contrato y en el desplegable puede enviar la copia básica.
Genera un documento en pdf y lo envía directamente a la empresa correspondiente. Solo se puede seleccionar contratos de la misma empresa para hacer envío multiple.
El escudo que aparece en los contratos suscritos por empresas pertenecientes a municipios de Galicia o Extremadura, será el respectivo a cada comunidad autónoma.
Envío de contratos por internet al SEPE (contrat@)
Para realizar envío de los datos del contrato al SEPE pulse el botón
En la pantalla de empleado se deben tener indicados los siguientes datos:
- DNI o documento equivalente
- Nombre y apellidos: tenga en cuenta que para el nombre del trabajador sólo puede tener 15 caracteres (tamaño máximo en el diseño de ficheros que ha realizado el INEM)
- Municipio de residencia
- Datos del centro de trabajo si su ubicación es distinta de la dirección de la empresa, asignando el trabajador al área que tenga la dirección del centro donde trabaja.
- Datos del contrato.
- Código de nivel formativo. Seleccione un valor de la tabla adjunta.
- Código de ocupación (puesto de trabajo). Seleccione un valor de la tabla adjunta.
- Si se trata de un contrato en prácticas a Tiempo Completo o Tiempo Parcial (420 ó 520) deberá indicar también el código de titulación académica.
En la pantalla de contratos:
a) Edite los contratos, e indique todos los datos necesarios para su formalización.
Etiqueta de Indicador de convenio colectivo: Indica ‘Si’ si se trata de un cto 402 y 502, 421 ó cto. 401,501,450,550 si además tiene marcado Permite una duración superior en el contrato
b) Para realizar el envío: Seleccione los contratos que desea enviar, pulse el botón y generará el fichero con todos los datos de los contratos que se van a enviar. Por defecto se genera en \laboral2\serie000\contratos\inem\Exxxx_Exxxx_Txxxx_Txxxx.xml que indica el intervalo de empresas y trabajadores a tener en cuenta, para realizar el envío de los contratos seleccionados.
Una vez que haya generado el fichero copie la trayectoria que le aparece en el cuadro de dialogo con botón derecho del ratón opción ‘copiar’, a continuación entrará en la página web de comunicación de la Contratación Laboral del INEM (contrat@), pulse la opción de ‘Comunicación de la Contratación ‘ y tras identificarse como usuario (solo la primera vez que acceda) podrá realizar el envío, para lo que la web le solicitará la trayectoria donde se encuentra el fichero de envío, en este momento pulse botón derecho del ratón y de pegar.
Nota muy importante para los contratos a tiempo parcial o contrato de formación: los datos que se solicitan de horas de jornada y horas de formación deberá indicarlos en el contrato con número en alguno de los dos formatos: HHHH:MM u HHHH al día, a la semana, al mes o al año.
Ejemplo: 1200 horas anuales, 25:30 horas semanales, 5:30 horas diarias para poderlo indicar en el contrato que se envía.
Tenga en cuenta que el SEPE al recibir fichero pasa validaciones de contenido, de jornada máxima, edad máxima para un determinado contrato, etc… que deberá controlar el usuario.
-El programa realiza las validaciones de formato de los campos y de composición del fichero, y algunas validaciones de contenido que si no las pasa da mensaje de error (pero el fichero lo genera de todas formas), usted deberá corregirlo en el contrato y volver a generar el fichero:
a) Si es un empleado autónomo que contrata su primer trabajador debe indicar el colectivo de bonificación
b) Para contratos 410 y 510 debe indicar la causa de interinidad
c) Si indica que se le aplican las medidas de fomento de empleo debe indicar el colectivo al que se le aplica.
d) Datos para el tiempo parcial de contratos 250.76, 250.108, 250.77, 350.90, 350.122, 350.91 debe indicar el campo porcentaje de jornada pactada y el total de horas anuales.
Tipos de Envío en pantalla (desplegable del botón INEM):
Normal: Envía solo el contrato.
Copia Básica: Solo envía la Copia Básica.
Normal y Copia Básica: Envío del contrato y la copia Básica en el mismo fichero.
Formación Acuerdo: Envía el contenido mínimo del Acuerdo de Formación para el contrato formativo (421), La comunicación del acuerdo de formación se hará del anexo que tenga editado por lo que deberá asegurarse de que tiene los datos mínimos indicados en el Anexo.
Anexo de Horas Complementarias: para tiempo parcial edite el anexo antes de proceder al envío al SEPE.
-Una vez generado el fichero puede visualizarlo antes de hacer el envío por si desea hacer alguna comprobación.
Para el envío independiente de las copias básicas:
- Una vez enviados los contratos, el Inem devuelve un código que deberá incluir en cada trabajador, en la pestaña de contrato en la opción «numero de contrato» ,para poder enviar las’ copias básicas’.
- También es obligatorio que indique el tipo de firma por los representantes sindicales.
Seleccione las empresas y trabajadores que va a enviar y seleccione ‘Copia Básica‘ en el desplegable del botón ‘INEM’. y proceda al envío de igual forma que los contratos.
–Edición de los contratos con códigos 100, 150, 401, 402, 410, 420, 421 ó 990 de Trabajadores Desempleados mayores de 52 años beneficiarios de los subsidios por Desempleo. Ley 45/2002, de 12 de Diciembre, Disposición Transitoria Quinta (B.O.E. de 13 de Diciembre):
Para editar dichos contratos deberá indicar en la pantalla de empleado, y en la pestaña de Datos de contrato, el código 100 con subcódigo 1 ó 3, código 150 con subcódigos del 33 al 64 y del 66 al 74, 401.0, 402.0, 410.1, 420.1, 421.1, 990.1 ó 2 y seleccionar en esa misma pestaña el tipo de desempleo = 7.Benef. Subsidio Des. > 52 años.
Para los contratos de desempleados mayores de 52 años con código 450 bastará con seleccionar únicamente en la pantalla de empleado el código 450 con subcódigo 8, 9 ó 10.
-Pulse 
para consultar la tabla de errores de respuesta del INEM en caso de detectar una anomalía en la información contenida en el fichero XML. Indique el código de error que desea consultar y pulse sobre buscar para localizarlo.
Cuadro resumen de enganche de contratos a partir septiembre 2023:
| Clave y Subclave de contrato | Plantilla para Gestión de Plantillas |
| 420.17 y NO Desempl. M52 520.17 y NO Desempl. M52 420.7 520.10 Discapacitados 450.25 y 550.25 | 420M0. Prácticas (ordinario) Para la obtención de la práctica profesional |
| 420.17 y (Desempl.M52) | 420M2. Prácticas. Desempl >52 bº subsidio eliminada en Mayo 2024 |
| 420.6 y 520.5 | 420M3. Practicas. Centro Especial Empleo |
420.4 y 520.3 | 420M4. Practicas. interés social fomento empleo agrario |
| 450.13 550.27 | 420M6. Practicas. Exclusión social en empresas de inserción |
| 402.0 y (NO Desempl M52) 502.0 | 401M1. Eventual circunstancias Prod |
| 410.1 y (NO Desempl M52) 510.1 y (NO Desempl M52) 410.0 y 510.0 410.15 y 510.15 410.18 y 510.18 410.19 y 510.19 | 401M2. Sustitución NO Practicas |
| 406.2 y 506.2 | 401M3 Temporal.CT Durac. determinada para ejecución de programas de recuperación, tranf. y resiliencia |
| 452.1 y 552.1 452.7 y 552.7 450.26 y 550.26 450.28 y 550.28 | 401M5. Temporal. Exclusión L44/2007 en Empresas de Inserción |
| 402.0, 410.1, 990.13..14 y (Desempl M52) | 401M6. Temporal. Desempl. >52 bº subsidio eliminada en Mayo 2024 |
| 540.0..5, .7 | 401M7. Temporal. Jubilación Parcial |
| 441.0 y 541.0 | 401M8. Temporal. Relevo |
| 406.1 y 506.1 | 401M9 Temporal DD vinculado a programas financiados por FSE |
| 405.0 y 505.0 | 401M10. Temporal. Mejora de la ocupabilidad y la inserción laboral incluye fomento empleo agrario |
| 410.12..13 y 510.12..13 402.12..13 y 502.12..13 | 401M11. Temporal Hogar |
| 430.6..11,13,14 430.15 no bonif 530.5..10,12,13 530.14 no bonif | 401M12. Temporal. Personas con discapacidad |
| 402.3 y 502.3 410.11, 510.11 430.12, 530.11 990.5 y .6 540.6, 441.1, 541.1 | 401M13. Temporal. Centros Especiales Empleo |
| 404.0 420.10 | 401M14. Temporal. Investigadores |
| No practicas 450.5 y 6, 550.3 | 401M15. Temporal. Penados instituc. penitenciarias |
| 450.16, 550.15 | 401M16. Temporal. Menores y jóvenes en centros internamiento |
| 990.7..9 | 401M17. Temporal. Otras situaciones |
| 407.1..2 507.1..2 | 401M18. Artistas y personal técnico y auxiliar |
| 409.1 509.1 | 401M19: DD Personal docente e investigador en Universidades |
| 413.0 y 513.0 | 23401M20: Deportistas profesionales |
| 100.1 y NO Desempl. M52 200.1, .5..8 300.0 y NO Desempl M52 150.204, 250.204 350.204 (Ceuta y Melilla) 150.207..210 250.207..210 350.207..210 109.43..46 209.43..46 309.43..46 | 100M0. Indefinido Ordinario Personal investigador I+D+i que se envían al SEPE como 100/200/300 Tranf. indefinido de Investigadores |
| 130.9..14 230.9..14 330.8..13 130.15..20 230.15..20 330.15..20 | 100M1. Indefinido Discapacitados |
| 150.87,250.51,350.65 | 100M2. Indefinido. Centros Especiales Empleo |
| 130.25, 230.25 y 330.25 | 100M3. Readmitido tras Incapac. permanente total o absoluta |
| (150,250,350).205 | 100M5. Indefinido Personas jóvenes con baja cualificación del SNGJ |
| (150/250/350).188 art.20.1 (150/250/350).189 art.20.2 | 100.M7. Indef. personas en situación de Exclusión Social |
| (150, 250, 350).185 V. Genero (150, 250, 350).186 V. trata s.Humanos (150, 250, 350).187 viol.Sexual/prostit. (150,250,350).193 terrorismo | 100M8. Indefinido. Violencia, Terrorismo y trata s.humanos |
| 150.100 250.64 350.78 (150/250/350).206 | 100M9. Indefinido. Inserción Ley 44/2007 |
| (100.1) y Desempl M52 (300.0) y Desempl M52 150.163 y 166 350.154 y 157 | 100M10. Indefinido. Desempleado > 52 bº subsidio. Se elimina en Mayo 2024 |
| (150,250,350).194 si Hombre F. Alter (150,250,350).211 si Hombre P.Prof. (150,250,350).195 si Mujer F. Ater (150,250,350).212 si Mujer P.Prof. | 100M12. Indef. procedente de cto para la formación de ETT |
| (150,250,350).196 SI TPC 2128 (150,250,350).197 SI TPC 2129 disc (150,250,350).198 si tpc 2122 (150,250,350).199 si tpc 2124 disc (150,250,350).200 si tpc 2123 (150,250,350).201 si tpc 2025 dic | 100M13 Indefinido para personas que realizan prácticas en empresas |
| 100.15..16 200.9..10 300.27..28 | 100M14. Indefinido Hogar Familiar |
| 990.10..12 | 100M15. Indefinido. Otras situaciones |
| Bonificado: (109,209,309).36 Hombre (109,209,309).37 Mujer (109,209,309).38 Hombre (109,209,309).39 Mujer Sin bonificación: 189.2..3 289.2..3 389.2..3 109.42,209.42 y 309.42 (C y M) | 100M16. Conversión cto temporal en indefinido o temporal a fijo discontinuo |
| 139.4..15 239.4..15 339.4..15 | 100M16. Conversión cto temporal en indefinido Personas con discapacidad |
| 109.11, 209.8, 309.8 | 100M16 Conversión cto temporal en indefinido CEE |
| 150.190..192 350.190..192 | 100M20: Indefinido personas desempleadas larga duración |
| (150, 250, 350).184 | 100M21. Indef. Personas con capacidad Intelectual límite |
| 421.0 y 521.0 Desempl #7 421.16 y 521.16 421.17 y 521.17 | 421M0. Formación en Alternancia |
| 421.6 y 521.6 | 421M1. Formación. Centro Esp. Empleo |
| 421.5 y 521.5 | 421M2. Formación. Interés social fomento empleo agrario |
| 421.15 y 521.15 | 421M4. Formación. Exclusión social en empresas de inserción |
| 421.10 y 421.1 (si becario) | Becarios o prácticas acad. Externas NO existe modelo |