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Pantalla Avisos

Nov 26, 2020 | Otros Apartados

Pantalla de Avisos

Se accede a esta pantalla desde el menú principal, opción 2-Avisos o desde menú cabecera General\Avisos

La pantalla está dividida en dos partes:

En la parte izquierda de la pantalla, como se puede apreciar en la imagen, aparecerá un desglose con todos los avisos posibles (Pendientes, Realizados y Todos), haciendo doble click encima de cualquiera de ellos, podrá desplegar la lista con el contenido que lleve cada uno de ellos.

En la parte derecha de la pantalla ,aparecerán los avisos que ha recopilado el programa, con las siguientes claves recogidas en general para todas las empresas o por empresa individualmente siempre y cuando se especifique el código de la misma, puede realizar una búsqueda de empresas con el botón

Los avisos podrá ordenarlos en función del Código de Empresa, Fecha del Aviso, Texto del Aviso, y Código de Trabajador, pinchando en la parte superior de la columna por la que desea ordenar.

Si hace doble click sobre un aviso en la parte derecha de la pantalla ,accede a la pantalla del programa correspondiente, para realizar la acción asociada a dicho aviso .

En la siguiente tabla especificamos todos los posibles avisos que genera el programa con su clave y descripción de los mismos, indicando cuando se generan y la acción asociada:

CLAVEDESCRIPCION Acciones asociadas al doble click sobre aviso
PAParte de Alta, se genera de forma automática al cambiar la fecha de alta en la pantalla del empleado.Entra al TA2S ó TA613, para listarlo o generar el fichero AFI.
PBParte de Baja, se genera forma automática al cambiar la fecha de baja en la pantalla del empleado o en la pantalla Incidencias al indicar la fecha de baja para el finiquito.Entra el TA2S ó TA613 para listarlo o generar fichero AFI.
PGParte Grupo, se genera forma automática al cambiar el grupo de cotización en la pantalla del empleado.Entra el TA2S ó TA613 para listarlo o generar fichero AFI
PVParte contrato, se genera forma automática al cambiar el código del contrato en la pantalla del empleadoEntra el TA2S ó TA613 para listarlo o generar fichero AFI
CECertificado de empresa pendientes, se genera al introducir o modificar la fecha de baja en empresa.Entra en la pantalla de Otros certificados para confeccionarlo.
CEMCertificado de Empresa de Maternidad. se genera al meter la IT de tipo Maternidad/PaternidadEntra en la pantalla de Otros certificados para confeccionarlo.
CEHCertificado de empresa del Sistema Especial de Empleados de Hogar, para solicitud de prestacionesEntra en la pantalla de Otros certificados para confeccionarlo
CEACertificado de empresa para solicitud de prestación por IT en SEAEntra a pantalla de Otros Certificados
CPDCertificado de pago directo de ITEntra a pantalla de Otros Certificados
PPPórrogas pendientesEntra a prorrogas de contrato para generar la prorroga.
FBFin de bonificanción
M18Mayoría de edad
PRParte vencimiento de la prórroga
RCParte de revisión del convenio
SCParte del suspensión del contrato
VAVencimiento de antiguedad
VCVencimiento del contrato
Entra a notificacines fin de contrato para confeccionar
VCAVencimiento de la categoría. aut. al vto de la categoría
VMVencimiento máximo del contrato
MJAmpliación o reducción de jornada, aut. al modificar la jornada
PTVariación del epígrafe de AT, automat. al cambiar el epígrafe si año<2007Entra en TA2s o TA613 para comunicar el cambio de epígrafe.
PAA
PMA


PEA
Situación Adicional de Afiliación
Modificación de Situación Adicional de Afiliación

Eliminación de Situación Adicional de Afiliación
Sirve para comunicar periodos de asimilación al alta por ejemplo días de vacaciones no disfrutadas que no son comunicadas junto con el parte de baja, o situación adicional de afiliación como bonificación Regulación Temporal de Empleo, y para comunicar las aportaciones a PPE con derecho a reducción de cuotas
PAT

ASB

Parte de Accidente para envío por sistema delt@ y al INSS
Parte de accidente sin baja médica
Deberá realizar el envío del fichero que se debe generar en la pantalla de ites.
PECParte de Baja de Enfermedad Común
CECParte de confirmación de Enfermedad Común
AECParte de Alta de Enfermedad Común
CATParte de confirmación de Acc. de Trabajo o Enf. profesional
AATParte de alta de Acc. de Trabajo o Enf. profesional
ASCParte de alta de subcontratación o cesión
ESCParte de eliminación de subcontratación o cesión
MSCParte de modificación de subcontratación o cesión
PTB

PTA
Parte de Variación Baja IT, Maternidad y Riesgo durante el embarazo

Parte de Variación Alta IT, Maternidad y Riesgo durante el embarazo
Entra en TA2s ó TA613 para comunicar ocupación c por fichero AFI
AMCAnotación de la modalidad de cotización para los trabajadores del SEAEntra en TA613 para comunicar la modalidad de cotización SEA.
AITAnotación de periodo de IT del SEA y comunicación de periodos de maternidad/paternidad.Confección de Anotación periodo IT para SEA en la pantalla de ites
MITModificación del periodo de IT del SEA
EITEliminación del periodo de IT del SEA
CBCCambio de base de cotización de Autónomos
CEMCertificado de Empresa de MaternidadEntra a ‘Otros Certificados’
CEHCertificado de Empresa para solicitud de prestación de ITEntra a ‘Otros Certificados’
MHUMecanización de Huelga /ERE, se crea al generar un procedimiento de ERE total o parcial.Entra TA2S o TA0163 según régimen
CEMCertificado de empresa de Maternidad/Paternidad excepto hogarEntra a Otros Certificados de Empresa
CEHCertificado de empresa para solicitud de prestaciones del HogarEntra a Otros Certificados de Empresa
CEACertificado de empresa solicitud de prestaciones del SEAEntra a Otros Certificados de Empresa
CPDCertificado de empresa para solicitud de pago directoEntra a Otros Certificados de Empresa
ABAComunicación de datos adicionales de trabajo concentradoEntra al TA2S o TA0163 según régimen
CEPCertificado de empresa de pensionesEntra o Otros Certificados de Empresa
CRECertificado de empresa de Riesgo durante Embarazo o Riesgo durante la LactanciaEntra o Otros Certificados de Empresa. En el documento deberá seleccionar en la cabecera si es R.Embarazo o R.Lactancia porque los segmentos que se generan en FDI son distintos.
CSPCertificado Siguientes Periodos de Maternidad/PaternidadEntra o Otros Certificados de Empresa
CRMCertificado de IT para Régimen del MarEntra o Otros Certificados de Empresa
ACTAnotación Convenio TrabajadorEntra TA2S o TA0163 según régimen
MCTModificación Convenio TrabajadorEntra TA2S o TA0163 según régimen
ECTEliminación Convenio TrabajadorEntra TA2S o TA0163 según régimen


Con este sistema de gestión de avisos, los avisos se visualizan siempre con el periodo de antelación que le haya indicado en la Configuración de Avisos, y con un mes de posterioridad.

La visualización de los avisos, depende también de la selección. Si marca mostrar «Todos», muestra todos los avisos correspondientes a la antelación que haya indicado en el apartado de «Todos» (en Configuración de Avisos). Sin embargo, si marca por ejemplo, la opción de Vencimientos de Contratos, en Configuración tiene puesto un mes de antelación, mostrará los avisos con ese mes de antelación.

-Para el caso de los partes de alta, baja y variación, que no hay un apartado específico para ellos en la Configuración, se mostrarán en función de la antelación que se haya indicado en el apartado de «Todos», si está en blanco, serán 2 meses.

-La clave MJ, no se generara de forma automática, lo cual quiere decir que para poder generar el documento de Ampliación o Reducción de Jornada (MJ) debe de adicionar antes los el aviso correspondiente.

-El aviso CSP se genera cuando indica una maternidad o paternidad y tiene fecha inicial de IT.

-El aviso CRM se genera al indicar una IT y la empresa está en el Régimen del Mar.

Vers. 22.7.0 Sep.2022: Al crear una nueva subficha en un historial se borran los avisos PB y CE si tiene mismo número relación laboral por ser una variación de datos y no una baja real.

Si ha borrado un aviso y desea que aparezca de nuevo deberá pulsar el botón , para recalcular y que aparezcan los avisos en la pantalla (teniendo en cuenta la configuración de visualización).

Agregar avisos

Los avisos se generan de forma automática con una acción (ej. PA se genera al dar de alta un empleado, PB y CE se generan al dar de baja un empleado), pero además puede introducir manualmente un aviso, bien porque lo haya borrado o porque no haya realizado la acción que lo genera.

Todos los avisos se pueden generar de forma manual, para ello pulse el botón , de la pantalla avisos y accederá a la siguiente pantalla:

Indique empresa, trabajador, fecha de aviso y clave de aviso. Al grabar le aparecerá el aviso en la pantalla de avisos.

Se añade el la descripción de la clave de aviso al introducir manualmente un aviso en la lista desplegable para facilitar su uso.

(Recuerde que para editar los documentos referentes a certificados de empresa debe tener calculada la nómina del mes de la IT o de la baja en empresa según tipo de aviso.)

Como configurar y visualizar los avisos:

Los avisos ,están configurados para que se muestren todos aquellos que estén desde la fecha de referencia hacia atrás (la fecha de referencia está situada en la parte superior derecha de la pantalla que suele coincidir con la del sistema), y además se mostrarán todos los avisos que se generarán para el mes siguiente (por defecto el programa tiene como referencia 1 mes de antelación) pero si el usuario quiere que se muestren con una antelación distinta debe pulsar el botón , y le aparecerá una pantalla donde indicará la antelación con la que quiere que le aparezca cada aviso. Si dicha antelación es igual para todos los avisos indíquelo en la casilla todos y pulse aceptar.

NOTA: Si pincha directamente en Pendientes, Realizados y Todos y no tiene configurada la casilla «todos», le aparecerán todos los avisos sin tener en cuenta la configuración individual por aviso. Para que el programa tenga en cuenta la configuración individual por aviso, deberá de pinchar individualmente en el desglose de Pendientes, Realizados y Todos, en cada uno de los avisos.

-Los avisos pendientes de altas, bajas y variaciones, es decir con las claves (PA, PB, PT, PG, y PV), se mostrarán siempre mientras estén en «Pendientes».

-El resto de avisos, se visualizarán dependiendo de la configuración que usted elija.

Ejemplo: Como visualizar los avisos pendientes de todas las empresas:

si usted ha optado por febrero del 2017 como fecha de referencia y tiene configurado un mes de antelación.

Visualizará todos los Pendientes (que no hayan pasado a «Realizados»), desde la fecha de refencia hacia atrás y hasta el mes de Marzo (porque en el ejemplo hemos indicado que el aviso se configure con un mes de antelación).

No obstante si usted selecciona una determinada empresa y/o un aviso en concreto el resultado anterior será el mismo pero sólo para esa empresa y/o tipo de aviso seleccionado.

-Los avisos en el apartado Realizados se visualizarán siempre.

Es posible que la pantalla se lance forma automática al entrar en el programa, activando la opción de «Lanzar avisos al entrar» que se encuentra en Otros Procesos.

NOTA IMPORTANTE: Para que los avisos de Certificados, Contratos, etc,, se pasen de Pendientes a Realizados, los debe de imprimir desde la pantalla de Laboral y no desde el visor del PDF.

Impresión de Avisos

Para poder listar todos los avisos utilice la opción , y entrará entonces en la siguiente pantalla:

Tiene la posibilidad de visualizar previamente y después listar el informe de avisos seleccionando las empresas por medio de «guiones» y de «comas«. Los «guiones«, representan rangos de empresas (desde-hasta) y las «comas» incluye las empresas indicadas.

Si desea hacerlo de manera individual para una determinada empresa, especifique el código de la misma y solo visualizará y listará los avisos que correspondan a esa empresa

Periodo: si no indica periodo listará todos los avisos pendientes de la pantalla de avisos (según criterio de visualización definido en configuración).
Si desea visualizar los avisos de un periodo distinto, indique el periodo para filtrar los avisos existentes.

Tipo Aviso: por defecto muestra Todos, si desea ver solo los no realizados seleccione el tipo de aviso.

Salto de página por empresa:

La pantalla dispone de una opción que permite ejecutar o no un salto de página por empresa para la visualización e impresión del informe . Por defecto, en la pantalla aparecerá el código de la empresa ya seleccionada previamente en la pantalla de avisos. Si no especifica ninguna empresa, se generará un listado con todos los avisos que se estuvieran visualizando al entrar.

Borrado de Avisos

Si usted desea borrar los avisos, dependerá si el registro a borrar se encuentra en Pendientes o en Realizados o si se va a borrar uno a uno o varios a la vez:

1.Borrado de registros individualmente:

Si el registro seleccionado está en Pendientes, con el botón derecho del ratón y aceptando la pregunta indicada en pantalla, pasará el registro a Realizados.

Si por el contrario, realiza el mismo proceso que el párrafo anterior, pero en aquellos registros que se encuentren en Realizados ,lo que hará es eliminarlos definitivamente del fichero.

2.Borrado de varios registros a la vez:

Se seguirá el mismo proceso que el punto anterior ,de pasar de Pendientes a Realizados o si está en este apartado lo eliminará automáticamente, pero para borrar varios deberá marcarlos con el botón izquierdo del ratón y pulsando a la misma vez el botón del teclado «Control».

Una vez seleccionados los que se desea borrar, pulse el botón .

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