Versión Completa Fecha 17/10/2023
Novedades de la versión
Instrucciones de instalación. Ver si tiene problemas de instalación
Notas de interés. Últimos cambios legislativos
Novedades de la Versión
Cambios en pantalla empleado pestaña bonificaciones a partir de septiembre 2023:
- Ocultar campos a partir de sept.2023 de bonificaciones Ceuta y Melilla, e I+D porque ahora van por contrato
- No aplicar límite 50% jornada si TP
- Bonificación por cambio de año y cambio de puesto:
- Debe indicar 1 si se trata de una bonificación de cuantía fija que cambia de un año para otro.
- Indicar 2. si se trata de un cambio de puesto por riesgo durante embarazo o lactancia
- Indicar 3 si es cambio de puesto por cambio de puesto por enfermedad profesional
- También se ha ocultado el apartado de reincorporación que solo se exoneraba con el ERTE covid.
Cambian las siguientes bonificaciones a partir de septiembre 2023 (TC1 que se liquida en octubre):
- Contrato de cuantía fija es incompatible con bonificación por maternidad o riesgo sustituido
- Sustitución de Maternidad o riesgo durante el embarazo ahora son de cuantía fija 366 euros/mes. Si desea aplicar esta bonificación en vez de la de contrato indique las fechas de sustitución en la IT (maternidad o riesgo) si desea continuar con la bonificación de contrato no indique sustitución en pantalla de IT.
- Cambio de puesto de trabajo por riesgo durante embarazo o enfermedad profesional, ahora es cuantía fija y se debe realizar una nueva subficha por el periodo que está en otro puesto e indicar en pantalla empleado/bonificaciones apartado cambio de bonificación /cambio de puesto
- Bonificación hostelería Fijos Discontinuos, meses de febrero, marzo y noviembre, ahora es de cuantía fija 262 euros /mes
- Bonificación I+D y Ceuta y Melilla para nuevas contrataciones son de cuantía fija
- Límite de aplicación de bonificación para contratos a tiempo parcial: no se aplican si la jornada es inferior al 50% salvo que el trabajador sea persona con discapacidad, guarda legal, lactancia o violencia de género (para ello se utiliza el campo en pantalla empleado/bonificaciones ‘No aplicar límite jornada a bonificaciones)’
- Los controles de límite de jornada para aplicar bonificaciones se realizan con el campo de Coeficiente TP que es el que se comunica a la TGSS por lo que es imprescindible que cumplimenten este campo para los trabajadores a tiempo parcial.
Nota importante : según Noticias RED 13/2023 de fecha 16/10/2023 no se pueden aplicar las bonificaciones de sustitución por ahora:
– Contrato de sustitución de maternidad, riesgo durante embarazo o lactancia no indicar fecha inicio de bonificación hasta q la TGSS no comunique que se pueden aplicar (contratos 410 y 510 subcódigos 0,17 y19 del Art.17 RDL 1/2023)
– Bonificación maternidad o riesgo sustituido no indicar en la aplicación las fechas de sustitución hasta que la TGSS no comunique que se pueden aplicar. (Art.18 RDL 1/2023)
– Contrato de Sustitución de trabajadores víctimas de violencia de género o sexual (contratos 410 y 510 subcódigos.7 y 8 de DA 9), No indicar fecha inicio bonificación hasta que la TGSS comunique que se pueden aplicar
Contrato de formación en Alternancia con fecha contratación >=01.09.2023 se indica campo beneficios =19 para aplicar la bonificación específica de estos contratos, si no se comunica se entiende que se aplica bonif. DA 20 de Ley ET (50% cuota CC). el programa lo anotará de forma automática según contrato al confeccionar el AFI.
Según Noticias RED13/2023 cambian algunas condiciones de campo DESEMPLEADO y campo BENEFICIOS, lea atentamente las instrucciones de la TGSS
Bonificaciones por horas de formación presencial, a distancia y tutoría no cambian pero ahora se calculan en la nómina.
Todas las bonificaciones se calculan en el cálculo de la nómina. Pero para septiembre se calcularán al calcular TC1.
Calcular las bonificaciones y reducciones de Septiembre 2023 al calcular el TC1 porque las nóminas ya están calculadas por este motivo el cálculo del TC1 de septiembre (solo este mes) tarda más en hacer el cálculo.
Revisión de Informes por aplicación de las nuevas bonificaciones:
- Coste de empresa, apartado bonificaciones
- Liquidación TC1, apartado bonificaciones
- Parametrizable
Están en revisión los siguientes informes:
- Informe de costes
- Estadística nóminas calculadas, descontar bonificación cuota trabajador de contratos de formación en alternancia bonificados.
Falta por implementar los recargos en TC1 que eliminan la aplicación de las bonificaciones, reducciones y en su caso las prestaciones según el tipo de recargo indicado. Saldrá en breve.
El TC2 va a desaparecer, a partir de octubre no se va a calcular.
Algunas de las bonificaciones que entran en vigor en septiembre 2023, para su aplicación, requieren enviar documentación previa a través de un CASIA.
ver Noticias RED 12/2023
Visor nómina identificar la bonificación de empleado de contrato de formación en alternancia.
Traspaso de datos a la nueva base de datos de los siguientes datos:
- Empresas Observaciones
- Empleados Observaciones
- Documentos adjuntos a empresa, empleado y convenio.
Nota: si tiene muchos documentos adjuntos, el traspaso puede durar unos minutos. En este caso se aconseja hacer la instalación de la nueva versión en un momento de menos trabajo (por ej. mediodía).
Actualizar la dirección web de acceso a las Oficinas del SEPE en pantalla empresa.
Nota importante alta de trabajadores de Sistema especial de Artistas:
▪CNAE09 del CCC: 59xx, 60xx, 74.2, 90xx ó 91xx.
En caso de que el CCC tuviera un CNAE distinta de las anteriores, la anotación de la RLCE 0801 deberá
solicitarse a través de CASIA mediante el trámite “Altas no admitidas por RED” (materia “Afiliación, Altas y
Bajas” y categoría “Altas trabajadores cuenta ajena”), aportando la documentación acreditativa de que se trata
de un trabajador con tal condición.
Noticias RED 12/2023
FAQ 11/10/2023
Informe de costes, revisión de total aportaciones trabajador.
FAQ 06/10/2023
- Creta Interrupción embarazo + enfermedad común en el mismo mes
- Contrato de formación. Cálculo del MEI cuota empresa, si está todo el mes de riesgo durante el embarazo.
- Informe de costes de un trabajador con contrato formación en alternancia con fecha inicio >=01/09/2023, descontar la bonificación del trabajador del total de aportaciones
- Revisión de Ajustes por descuadre de 1 céntimo.
- Revisión calculo Reducciones SEA cuando en el mes intervienen los datos de 2 fichas o mas, tienen que tenerse en cuenta como una sola.
- Visualización de conceptos con factor 99 en pantalla empleado/datos salariales.
- Revisión base reguladora de contingencias profesionales con Horas Extras a partir de octubre 2023.
- Actualizador de convenios:
- Mostrar el progreso de las descargas en las combinaciones y las actualizaciones por corrección.
- Actualizaciones por corrección no es posible indicar una fecha de aplicación.
FAQ 29/09/2023
- Copiar cláusulas adicionales de plantilla 2022 a plantilla 2023.
- Contrato 407 : activado, permite su envío por Contrat@.
- Deducción nómina. Minorar cuotas trabajador en deducciones de la nueva bonificación si contrato de formación en alternancia.
- Traspaso a contabilidad. Si fecha de baja en la empresa del trabajador, tener en cuenta paga extra separada o finiquito separado si existe segunda nómina en el mes.
- Revisión de atrasos.
FAQ 18/09/2023
– AFI, incluir en TA2S el campo Num. Expediente CASIA (11digitos) para indicar el número del expediente cuando para el alta se requiere mandar documentación previa al alta para aplicar bonificaciones.
– Expediente de Regulación en SEA. Clave de base en TC2 en la base de CC debe indicar clave 21.
– Cálculo de la cuota de empresa de MEI si contrato 421 o 521 y todo mes de maternidad, no estaba calculando el concepto de MEI cuota empresa.
– Enlace a contabilidad fichero xml (cuentas 11 dígitos):
1. Pagas extras finiquitadas y finiquito no separado no se podía recibir en contabilidad porque no se incluía el importe de las pagas en salario y si en el apartado retención.
2. Traspaso de seguros sociales de vacaciones no disfrutadas a veces no traspasaba nada.
3. Nómina de vacaciones no disfrutadas cuando la cuota de retención es cero no cumplimentaba bien el apartado listaretencion
– Redimensionar la pantalla de contratos podía no verse bien según la configuración de la pantalla del usuario.
– Atrasos:
- Revisión del cálculo de conceptos con factor variable si se encuentran los importes en salario eventual del mes en el empleado.
- Atrasos cuando del año anterior tiene atrasos del tipo Ax y en los meses del año actual son atrasos de salario NO, a veces calculaba diferencias de un concepto que no tenía subida
– Parametrizar PE antes de fin de Devengo, en Otros Procesos/nóminas se incluye opción para activar las pagas extras que se cobran antes de fin de devengo (ej. Convenio colectivo de la vendimia de La Rioja), si marca esta opción (en otros procesos), en la definición de las pagas por convenio, por categoría o personalizada por empleado deberá indicar ‘si’ en aquellas pagas que se cobran antes de fin de devengo, en las pagas así definidas se cobra lo que corresponde por cada mes con nómina calculada y para el resto de meses que no tiene nómina lo hace con los datos del mes del cobro.
Nota, esto es aplicable a pagas extras anuales de fecha inicio 01/01 y cobro antes de diciembre y no son de cobro mensual.
FAQ 11/09/2023
- Gestión de plantillas:
- Poder hacer plantillas personalizadas de los contratos que se pueden hacer a partir de Septiembre 2023
- Copiado de cláusulas de las plantillas del año anterior.
- Enganche contratos (150,250,350)193 Indefinido victimas de terrorismos
- Revisión de algunos marcadores automáticos
- Hojas a imprimir contrato 300.0 imprimía segunda hoja duplicada sin resiliencia y con resiliencia
- Plantillas de contratos que se añaden 100M1, 100M2, 100M3, 100M5, 100M7 a 100M10, 100M12 a 100M15, 100M20 a 100M21, 401M3 y 401M5, 421M1 a 421M4
| Indefinidos | 23100M1. Indefinidos Discapacitados 23100M2. Indefinidos en CEE 23100M3. Indef. Readmitido tras IT permanente o absoluta 23100M5. Indef. Jóvenes baja cualificación de SNGJ 23100M7. Indef. Exclusión social 23100M8. Indef. Violencia, terrorismo y victima de trata seres humanos 23100M9. Indef. Empresas inserción 23100M10. Indef. Desempleado M52 bº subsidio des. 23100M12. Indef. procedente de cto para la formación de ETT 23100M13. Indef. Personas que realizan prácticas en empresas 23100M14. Indef. Empleadas de Hogar 23100M15. Indef. Otras situaciones 23100M20. Indef. Personas desempleadas larga duración 23100M21. Indef. Personas con capacidad Intelectual límite |
| Temporales | 23401M3. Temp. Durac. Det. para ejecución de programas de recuperación, tranf. y resiliencia 23401M5. Temp. Violencia, terrorismos y victimas de trata de seres humanos |
| Formación en Alternancia | 23421M1. Formación Centros especiales de empleo 23421M2. Formación fomento de empleo agrario 23421M3. Formación. Exclusión social, violencia de género, doméstica, terrorismo, trata de seres humanos ó Bº SN Garantía Juvenil 23421M4. Formación en alternancia para mayores de 52 |