Versión Completa Fecha 17/07/2023
Novedades de la versión
Instrucciones de instalación. Ver si tiene problemas de instalación
Notas de interés. Últimos cambios legislativos
Novedades de la Versión
Lectura de ficheros FIE, tanto FIE2 como FIE3. Noticias RED 10/2023 se enviarán con formato FIE3 a partir del 19 de julio 2023.
- Se incluye el nuevo campo “situaciones especiales de IT” en la etiqueta DIT para identificar las nuevas situaciones de IT que se establecen en la Ley Orgánica 1/2023
- Se incluye el nuevo campo “Tipo de asistencia” en la etiqueta IT2 que se informará cuando se trata de procesos de IT derivados de contingencias profesionales.
- Se incluye el nuevo campo “Fecha de siguiente revisión médica Parte de Baja” en la etiqueta IT2.
- Se elimina la etiqueta OIT a excepción del campo “fecha de agotamiento 545 días de IT”
Pantalla locomoción y dietas botón para seleccionar todos los registros de la pantalla para traspasar importes a los datos salariales del mes de cada empleado.
Trasferencias bancarias de nóminas de atrasos no aparecían los trabajadores cuando tenía varias fichas en el mismo mes, no incluía todos los trabajadores del mismo NIF.
Pantalla de modificación manual de nómina, apartado de Base Reguladora de Maternidad, a partir del año 2023 se elimina el literal de tiempo parcial, pues se muestra la Base Reguladora de maternidad para todos los tiempos.
Mensaje en cálculo de la nómina cuando no tiene datos para el cálculo de la base reguladora de Maternidad, aborta el cálculo de la nómina y da mensaje si tiene maternidad y no puede calcular la base reguladora ni ha sido indicada manualmente.
Protección de Datos. Visor de accesos de Laboral, filtro de Cálculo IRPF y de ites.
Comprobación de la integridad de los ejecutables que componen la versión de NCS Laboral por si ha tenido algún problema con alguna actualización. Si no están bien, da mensaje para que se actualice a los últimos ejecutables.
Otras modificaciones:
Revisión de cálculo de nóminas con nómina ajustada:
- Cuando no conseguía el ajuste por céntimos
- Efecto en el tipo de retención por el cálculo de las retribuciones anuales:
- Cuando la PE la tenía personalizada pero tenía indicado Paga separada como empresa y en empresa no estaban separadas.
- Revisión en el cálculo en mes de Paga Extra
Revisión situación familiar en importación Modelo 190 cuando hay subfichas simultaneas.
FAQ 03/07/2023
– Pantalla Incapacidades temporales, si empresa es del Régimen del Mar grupos II y III, Artistas, Toreros o el trabajador tiene ocupación b. Representantes de comercio si mete un accidente al grabar marca pago directo si el usuario no lo ha marcado.
Si indica una enfermedad no debe indicar pago directo, a no ser que sea pago directo desde el primer día. El programa controla y calcula prestación por enfermedad de los 15 primeros días y no calcula prestación a partir del 16º porque es pago directo
– Detalle de bases. Creta en caso de enfermedad para régimen del Mar grupos II y III, Artistas, toreros y representantes de comercio, se indican las claves de cotización solo empresarial a partir del 16º día por que es pago directo (aunque no se haya indicado en la pantalla de IT, se hace automáticamente).
– Exclusión de desempleo, nuevo valor 9 -Migración Circular Fijos Discontinuos según noticias RED 8/2023: afecta a la pantalla empleado/Cotización e IRPF, nuevo valor del desplegable, a la nómina para no calcular cuota de desempleo y al fichero AFI indicar el valor 9 para comunicar la exclusión de desempleo a la TGSS.
– Contratos de transformación a indefinido se ha automatizado el rellenar los campos Con reducción y Sin reducción según ser trate de una reducción o de una bonificación.
-Certificado de maternidad para el tiempo completo. Revisión de los días cotizados cuando el alta era en el mes anterior al previo del hecho causante.
FAQ 22/06/2023
- Revisión bases para cálculo de la base reguladora en FDI y PAT por tema de rendondeo de importes
- Enlace de seguros sociales a contabilidad de empresas del Régimen del Mar daba error I/O 32
- Revisión del cálculo de la nómina cuando el usuario no tiene conexión a internet
- Pantalla empleado coeficiente tiempo parcial:
- No permitir más de tres dígitos que es el tamaño máximo definido por los ficheros AFI
- Si el usuario tiene indicado coeficiente de Tiempo Parcial de 4 dígitos se adapta el valor para tenerlo a 3.
- Pantalla baja de empresa, cuando el usuario modifica los importes sujeto y no sujeto tras el cálculo debe dar al botón Recalcular CRA para asegurar que la parte de indemnización que no cotiza se distribuya bien entre los 12 meses anteriores
- Pantalla estadísticas cuando solicita informe del mes y hay copiado de ficha en ese mes (dos o mas subfichas) aparecía el trabajador dos veces por el total del mes.
- Adaptar acceso a Iberley tras los cambios que han realizado en su portal web
FAQ 13/06/2023
Contratos formativos en alternancia:
– Fichero XML detalle de bases. Llevar las bases de cotización de un contrato formativo en alternancia si tiene formación continua
– Detalle de bases. Solo llevar bases si contrato en alternancia TRL 087. No llevar si becarios o prácticas curriculares.. TRL 986
– Nómina. Tope mínimo/máximo: Siempre se trata como mensual aunque tenga grupo de pago diario
Avisos. Pantalla IT: No generar aviso AEC al grabar una Maternidad
FAQ 07/06/2023:
Incapacidades Temporales Especiales
Cuadro resumen:
Entrada en vigor a partir de 01//06/2023
Se ha adaptado el programa para el cálculo de la nómina correspondiente a estos tipos especiales de IT,
- Pantalla de incapacidades temporales se ha añadido un desplegable con las siguientes opciones:
- 1. Menstruación I.S
- 2. Interrupción E
- 3. Gestación 39º
- 4. Covid
- 5.- AT Interrupción E.
- La opción 1 a 3 se definen como una enfermedad común y las opciones 4 y 5 como un accidente de trabajo. La opción 5 es cuando la interrupción del embarazo viene derivada de un Accidente de trabajo, en este caso tiene que introducir la IT como AT.
- El cálculo de la nómina tiene en cuenta desde que día la prestación y/o salario va a cargo del empresario o del INSS tal y como se indica en el cuadro anterior.
En los tipos 2. Interrupción del embarazo y 5 AT Interrupción E. así como tipo 3 Gestación 39ª, el primer día se considera trabajado por lo que corresponde pagar salario a la empresa ese día. - Los complementos por IT: para los tipos especiales 1 a 3 utilice complementos por IT de cuantía fija diaria.
- Adaptar detalle de bases del sistema de liquidación directa por los tramos que se definen, porque es todo el periodo a cargo del INSS los tipos 1 a 3 y el 5.
Actuaciones en el ámbito de las liquidaciones de cuotas: Las compensaciones de cuotas por las nuevas situaciones especiales de IT podrán ser aplicadas en las liquidaciones de cuotas con los mismos conceptos económicos que las compensaciones de cuotas por el resto de las prestaciones de IT derivadas de contingencias comunes.
Actuaciones en el ámbito de los Ficheros FDI y servicio on-line de comunicación de partes de baja, confirmación y alta: No se precisa realizar ningún tipo de actuación específica respecto de la comunicación de datos a través de los ficheros FDI o servicio on-line establecidos a estos efectos. Las empresas deberán comunicar al INSS la acción/tipo de parte “DE” de la misma forma que se comunica para cualquier otro proceso de IT por contingencias comunes.
La gestión de los partes de IT es igual que para enfermedad (caso 1 a 3), y para accidente (caso 4 y 5), es decir, si en empresas tiene indicado 1 E y AT INSS o Mutua, solo tendrá que enviar vía FDI los datos económicos (acción DE) igual que si fuese otra enfermedad cualquiera, o accidente en el caso 4 y 5.
La opción 4. Covid se incluye con el fin de identificar los supuestos Covid tal y como se informa en el Noticias RED 7/2023.
Sistema de liquidación directa:
Envío de bases de los trabajadores con contrato de formación 421 y 521 a partir de Mayo, incluidos becarios.
Pantalla empleado pestaña Cotización/IRPF, en apartado bases reguladoras manuales para maternidad, a partir del 2023 es para tiempo completo y tiempo parcial, para años anteriores solo era para maternidad de trabajadores con contrato a tiempo parcial.
AFI de contratos temporales de Artistas (407 y 507), se deben seguir enviando con código 402/502 respectivamente porque la TGSS no admite todavía los nuevos códigos.
Otras modificaciones:
Cálculo de atrasos cuando existen registros de tipo Atrasos Ax y año de aplicación y existe subida salarial de los conceptos en el mes de referencia, solo debe aplicar la subida leyendo los conceptos tipo Ax
Eliminar el parámetro de empresa de incluir descanso en la base mínima a partir del 2023
Se ha ocultado el campo en pantalla empresa a partir del 2023 y no se utiliza en el cálculo de la nómina.