Versión Completa Fecha 25/05/2023
Novedades de la versión
Instrucciones de instalación. Ver si tiene problemas de instalación
Notas de interés. Últimos cambios legislativos
Novedades de la Versión
Contratos de formación en Alternancia cuando su base de cotización es superior a la base mínima.
Cotización del exceso sobre la base mínima aplicando los tipos correspondientes a CC, D, FP, y Fogasa.
- Tiempo parcial cotiza como tiempo completo y grupo de pago mensual.
- Cambios en las bases de cotización
- Bases reguladoras
- Comparación de máximos y mínimos, como mensual aunque sea grupo de pago diario
- Envío de bases al sistema de liquidación directa:
- En caso de que la empresa haya realizado aportaciones al plan de pensiones y se haya comunicado en afiliación la situación SAA 439, se informará el concepto 301 Base sin aportación a plan de pensiones aunque coincida con la base mínima.
- Solo se enviarán horas en caso de maternidad parcial o de ERTE parcial.
Nota, según noticias RED 6/2023 en junio, periodo de liquidación del mes de mayo, se deben enviar el total de base de cotización de formación aunque coincida con la base mínima (segunda fase), si no se envía, el trabajador quedará sin conciliar.
Falta por determinar cuándo se podrán calcular las cuotas correspondientes la base de cotización que excede de la base mínima (fase III), la TGSS informará cuando pondrá en funcionamiento esta fase.
Base reguladora de maternidad:
Para tiempo completo se calcula como la base de cotización del mes anterior al previo del inicio de la maternidad, entre los días referidos a dicha cotización. Ej. si la maternidad comienza en mayo 2023 se tomará la base de cotización de marzo entre los días a los que se refiera dicha cotización. Se aplica a las Maternidades a partir de Enero 2023.
Para tiempo parcial se obtiene como el promedio de los 12 meses anteriores al previo del hecho causante (bases de 12 meses anteriores al previo entre los días referidos a esas cotizaciones), ej. si la maternidad nace en junio 2023 son los 12 meses anteriores comenzando en abril (de mayo 22 a abril 23). Se aplica a las maternidades que nacen a partir del 17 de mayo 2023.
Todos los trabajadores que tengan una maternidad activa en el mes de Mayo 2023 deben calcular la nómina con esta versión, si ya la tiene calculada debe recalcularla.
- Se adapta el Certificado de empresa para solicitud de prestación por maternidad.
- Cálculo de base reguladora para cálculo de bases de cotización.
Al instalar la versión se recalcula la base reguladora de las Maternidades nacidas desde enero 2023 para el tiempo completo.
Mensaje en cálculo de la nómina:
El trabajador tiene 65 o más años, compruebe si tiene derecho a la bonificación por edad de jubilación M65/M67 y no tiene picado bonificación M67 o derecho a prestación por Jubilación en la pestaña de bonificaciones en pantalla empleado. Si al calcular la nómina le da este mensaje debe comprobar si cumple las condiciones para acceder a la prestación por Jubilación y tiene derecho a esta bonificación si sigue trabajando, si lo cumple marque esta opción para aplicar la cotización específica.
Nuevo convenio poner como totalmente embargable las dietas de viaje, Al crear un nuevo convenio se marcan como totalmente embargables los conceptos 16 (parte exenta de IRPF y 198 (parte sujeta a IRPF).
Traspaso de datos a la nueva base de datos
- Comunicación de días de trabajo: Para ganar en seguridad de los datos se ha pasado a la nueva base de datos. Se ha revisado tanto el mantenimiento de la pantalla como la importación de datos, listado y generación del fichero de comunicación a la TGSS (AFI).
- Parámetros de configuración (conflab) a la nueva base de datos porque algunos usuarios no tenían permisos para modificarlos.
Nuevo acceso a los servidores de NCS para actualizaciones:
Debido a un cambio de acceso de seguridad a nuestros Servidores, se ha generado un nuevo protocolo de acceso, a través de un servicio web que ha afectado a los siguientes servicios:
- Servicio de actualizaciones automáticas del programa de Laboral.
- Servicio de descarga (actualización o combinación) de convenios NCS
Estos servicios ya están operativos y se requiere la instalación de esta versión 23.5.0. para su correcto funcionamiento.
Otras modificaciones:
Lectura de ficheros FIE de IT de Pago directo
En caso de IT de pago directo podía no leer la IT.
Revisión de ajustes:
- Contrato temporal con fecha de baja en el año
- Cálculo del tipo de retención cuando el concepto del ajuste interviene en las pagas extras.
Pantalla de llamamiento a la actividad de trabajadores Fijos Discontinuos, no se visualizaban los botones de notificación de fin de actividad ni de reanudación de actividad si tenía los títulos de los botones activados.
FAQ 15/05/2023
Importación de cuentas personalizadas, que tome los 5 primeros dígitos de la cuenta de remuneraciones pendientes de la pantalla de Enlace a contabilidad dejando así, los 6 últimos para el código de historial, así cuando varias empresas de Laboral tienen el mismo cliente puede utilizar la importación indicando distintos códigos iniciales en la pantalla de enlace, Por ej. 46501000001, 46502000001…. para cada empresa una cuenta por defecto.
Cálculo de la indemnización por finiquito para fijos discontinuos poder hacer en función de los días que ha forzado en el calendario o por los días en alta:
Para los contratos fijos discontinuos al dar nuevo en la opción de baja en empresa hace la siguiente pregunta:
Si acepta tendrá en cuenta los días forzados, tanto para ver los días legales que le corresponden como para el cálculo del valor diario de la indemnización (por el promedio anual).
Importación de Convenios NCS. Al combinar o actualizar un convenio que indique pendientes de regularizar el IRPF, en el mes del cruce o de descarga de la actualización, a los trabajadores afectados.
Bonificación de cuantía fija para trabajadores del sector Frutas y Hortalizas.
Revisión del importe de la bonificación cuando tienen jornada lunes-viernes o lunes-sábado
Envío de nóminas a NCS Clock, cuando el trabajador no está dado de alta en dicha plataforma.
Indicar de forma clara que el trabajador no existe en NCS C
FAQ 08/05/2023
Actualización de todas las plantillas de contrato a la última publicada por el SEPE.
FAQ 04/05/2023
- Finiquito cuando la cuantía exenta de retención superaba los 99.999 euros
- MEI formación como cuota fija,:
- Se aplica el total del MEI con alta o baja a mitad de mes salvo que sea un copiado de ficha y tenga picado prorratear cuotas contrato 421.
- Añadir la cuota fija MEI de formación en la tabla topes_bases pestaña ‘Formación’ tanto en pantalla como en su listado.
- Lectura de ficheros FIE: en caso de confirmación de Incapacidad Temporal no leía ni la fecha ni el nº de parte
- Enlace a contabilidad xml de atrasos, indicar en etiqueta EJERCICIO el año del mes de referencia
FAQ 26/04/2023
- Cambio del valor por defecto en Gestión de IT en empresas para generación fichero FDI, 1 E y AT INSS o Mutua y 2. Entidad Colaboradora, se ha cambiado el valor en todas las empresas que tenían el antiguo valor 2.
Con valor 1 no es necesario enviar partes de E, A, AT, EP, en estos casos la acción es DE porque solo se envían datos económicos.
Con la versión anterior el valor por defecto era 2. y en caso de AT se generaba un PB en vez de un DE y la TGSS devolvía el fichero con error “0001 Código de tipo de parte médico erróneo” en la respuesta de ficheros FDI»
Ver detalle Ayudas cambios FDI
FAQ 19/04/2023
- Envío de nóminas de atrasos de dos o mas periodos con igual mes de referencia a NCSClock.
- Enlace contabilidad xml revisión de Finiquito manual liquidatorio y finiquito sujeto a retención separado
- Pantalla calendario controlar si selecciona concepto de HE de FM q tenga picado HE FM, igual con resto de HE y con HC pactadas y no pactadas
- Incluir código convenio en informe tipo ficha y opción conceptos
- Envío de bases al creta, si marca V03, V93
- Finiquito de Pagas Extras cuando comienza el devengo a mitad de mes, a veces no redondeaba el importe para el total de transferencias bancarias
- Modelo 145 daba un mensaje de error que abortaba la edición del documento, no se podía ni visualizar, ni imprimir ni enviar por asesoriaweb
- Enlace a contabilidad de fichero XML con clave 190:
- Vacaciones no disfrutadas la cuenta contable no estaba bien indicada y NCS Contabilidad no la recibía
- Finiquito manual liquidatorio cuando tenía parte sujeta a IRPF tampoco se recibía en contabilidad
FAQ 14/04/2023
- Nueva estructura de ficheros FDI para IT a partir del 11 de abril del 2023:
a) Caso de Accidente de Trabajo o Enfermedad Profesional: recalcular nómina del mes de la baja antes de generar el fichero FDI.
b) Caso de Enfermedad o accidente común, generar el fichero FDI. - Enlace a contabilidad fichero XML, nombre del fichero de diario tomaba siempre el código de empresa de laboral, en vez del código de empresa indicado en la pantalla de enlace.
- Ajuste neto y neto forzado en SEA, si es un trabajador a tiempo parcial y con fecha de baja, calculaba mal la prorrata de pagas extras.
- TC1 del SEA de enero y febrero podía duplicar el importe de reducciones del SEA si se había calculado en Marzo. Si lo tiene duplicado debe volverlo a calcular.
- Atrasos cuantía fija exprés. No debe llevar prorrata pagas extras
FAQ 10/04/2023
- Transferencias bancarias al desmarcar todos los trabajadores para marcar algunos daba error en ficheros temporales
- Bonificación cuantía fija de tiempo parcial, estaba redondeando el diario cuando no debe
- Enlace de nóminas de atrasos xml y txt
- Informe interactivo, añadir nombre de los meses cuando lo solicita desglosado visor y volcado a Excel.
- Atrasos de cuantía fija express, calculaba prorrata de pagas extras y no debe.