Esta opción sirve para hacer los apuntes correspondientes a las nóminas y seguros sociales a la aplicación de Estimación Directa de NCS Contabilidad.
Para aquellas empresas que son personas físicas y que confeccionan libros de ingresos y gastos, entre en esta opción, indique los parámetros del traspaso de cada empresa.
Previo al traspaso de datos debe tener dado de alta el cliente en Estimación Directa: la Actividad, la serie de pagos a utilizar y el código de tercero que es la TGSS para el pago de SS.
Descripción de campos:
Empresa: Indique la empresa de laboral
Cliente: es el código de cliente asociado a la empresa, es campo es automático al indicar la empresa.
Actividad: Indique el código de actividad que tiene dada de alta a la que quiere imputar los importes de las nóminas y/o seguros como gasto.
Serie: Anote la letra (ó número) que identifica la serie a utilizar para hacer las anotaciones de gasto correspondiente. Se utiliza para anotar el número de documento correspondiente. Por ejemplo si indica la N y el último anotado fue el N00901, comenzará a anotar los apuntes con el N000902, y siguientes para cada nómina que traspase.
CC Salario, por defecto se utiliza el código 1 ‘Sueldos y Salarios’ si desea indicar el gasto con otro código indíquelo aquí.
CC Dietas y CC Indemnización, Por defecto al generar un nuevo registro carga código 36 para Dietas y código 35 para Indemnización. Si desea tener estos gastos identificados con otro código de gasto indique el que desea.
CIF de TGSS. Indique el CIF que identifica a la TGSS.
CC. Seg Social Indique el código de concepto que desea que aparezca para anotar el gasto de las cuotas empresa de los seguros sociales. Por defecto es el código 3 y desea otro indíquelo.
CC Planes: Al generar un nuevo registro carga el valor por defecto el código 37, si desea otro indíquelo.
Los códigos de gasto aquí indicados debe tenerlos dados de alta en NCS Contabilidad.
Observaciones. Si indica algo en este campo y no indica unas observaciones específicas en el traspaso del mes indicará este texto en dicho campo en gestión de libros.
Campo Empresa de la cabecera: permite hacer un filtro por empresa si lo desea, para ello indique o seleccione la empresa y pulse Aplicar filtro.
Se ha controlado que no se puedan introducir registros iguales.
Estos parámetros, que se definen por empresa de laboral, solo los tiene que definir la primera vez que haga un traspaso de datos a Estimación Directa de una nueva empresa.
Mensaje ‘Existe un registro para esta empresa‘: Si anteriormente trabajaba con Gestión de Libros y tenía definidos los parámetros para dicho enlace, y ahora desea hacer traspaso para Estimación Directa para la misma empresa, debe entrar en esta configuración por Enlace con Gestión de Libros e indicar en la columna Estimación Directa ‘Si’.
TRASPASO DE NÓMINAS:
Seleccionar las empresas a traspasar los datos:
Una vez definidos los parámetros seleccione la empresa o las empresas que desea traspasar las nóminas y/o Seguros sociales.
Puede hacer el traspaso de varias empresas a la vez, para ello seleccione las empresas a traspasar con control+selección con doble click sobre todas las emrpesas que desee traspasar.
Sólo se traspasan aquellas Nóminas y/o Seguros Sociales que tengan el indicador de listado pero que no estén ya traspasadas.
Indique Año y Mes para traspaso: recuerde que para Atrasos, Salarios de Tramitación y Vacaciones el mes y año de traspaso debe ser el mes de cálculo de AA, ST ó VA (mes de referencia), para nóminas normales debe indicar el mes que desea traspasar.
a) Para el traspaso de nóminas debe indicar la serie de pagos, los conceptos de gastos (para salario, dietas e indemnizaciones).
Ej. :
| Devengo nómina | Deducciones nómina |
| Sueldos y Salarios: 800 dietas: 150 Pagas Extras: 200 indemnización: 500 Sal. especie 102 | Seg. Social: 75.70 Retenciones: 18,4 Sal.Especie: 102 |
Genera 4 apuntes en Estimación Directa en apartado de Pagos:
salario y PE 1000 clave A
especie 102 clave F9
dietas 150 clave E1
indemn. 500 clave E5
Traspaso de nóminas de atrasos:
Si lo que desea es realizar el traspaso de nóminas de atrasos debe indicar en año y mes el de referencia (cuando se liquidan los atrasos), y el indicador de listado debe estar listada y no traspasada (el indicador de listado está en el mes de inicio de los atrasos).
Ej de atrasos que se liquidan en marzo del 2021: de nov.2019 a febrero 2021 y mes de referencia marzo 2021:
Indicador de listado de la nómina de atrasos está en el mes de inicio (nov.2019) y mes y año que hay que indicar para el traspaso es marzo 2021.
Realiza el traspaso de nóminas normales y a continuación comprueba si hay atrasos liquidados en el mes que no estén traspasados en el indicador de nóminas para realizar su traspaso.
TRASPASAR SEGUROS SOCIALES:
Seleccione las empresas y mes y año a traspasar.
Para traspasar los seguros sociales tiene que indicar el CCC que es la TGSS, el código de concepto pago de Seg.Soc. Empresa.
Puede realizar el traspaso de una empresa, o de varias, para ello seleccione las empresas a traspasar.
El apunte que genera es por el importe del coste de SS de empresa con el concepto de gasto que indique en la parametrización.
Los datos parametrizados para cada empresa se guardan en un fichero, de tal forma que solo lo tiene que indicar una vez, y ya le sirve para hacer los traspasos de cada mes.
ej. seguros: el apunte que debe generar es por la cuota empresa (si se hiciera por la cuota íntegra de empresa y trabajador, se estaría duplicando el gasto de la SS del trabajador).
Cuota íntegra: 1.614,32
Cuota empresa: 1.335,41
Cuota trabajador: 278,91
Apuntes a generar en Estimación Directa: apunte de Pago por el importe de la cuota empresa: 1335,41
Si ha realizado cálculo de cuota íntegra, para comprobar el importe del traspaso (cuota empresa) puede hacerlo restando la cuota trabajador que obtiene del informe coste de nómina (o Estadística de nóminas calculadas) a la cuota íntegra.
Seguros sociales de atrasos: debe seleccionar el mes de referencia del cálculo de atrasos
Para traspasar nóminas y/o Seguros sociales deben estar listados y no trasvasados en la pantalla de listado correspondiente.
Traspaso de seguros sociales: tenga en cuenta que los importes que se traspasan son los costes de empresa, por lo que si liquida cuota íntegra debe descontar las cuotas de Seg.Social del trabajador para realizar las comprobaciones oportunas.
Campo Incluir nº referencia en observaciones:
Si Marca ‘Incluir nº referencia en Observaciones’ indicará en este apartado el INDICADOR de la pantalla de listado (nóminas o seguros respectivamente).
Si no lo marca, en observaciones indicará lo que escriba en observaciones para el traspaso del pie de la pantalla, si no indica nada en este campo, llevará lo que indique en cada línea de cada empresa.
Una vez definidos todos los parámetros pulse el botón Generar para llevar los datos a los ficheros de gestión de libros.
Desde esta pantalla tiene acceso a las pantallas de indicador de listado de nóminas 
e indicador de listado de Seguros
, para controlar los traspasados, tenga en cuenta que solo se traspasan aquellos que están listados y no trasvasados, tanto en nóminas como en seguros.