Esta opción sirve para realizar el cálculo de seguros sociales y listado en papel blanco.
También puede hacer:
– Modificación de TC1 Documento de liquidación
– Importación del Creta del TC1 liquidado por la TGSS. Leer TC1 de ficheros DCL
– Ver informe de discrepancias del TC1 y el importado del Cret@. Ver informe discrepancias
– Definir los recargos aplicables. Ver Recargos y cuotas
– Calcular el FLC si la empresa es del sector de la construcción. Ver FLC y FLC1
Puede acceder a esta pantalla desde el Menú principal/ Seguros Sociales o con el botón Seguros Sociales de la pantalla principal .
Una vez que la empresa entra en el Sistema de Liquidación Directa no tiene que calcular los seguros, algunos clientes los utilizan para comparar los cálculos de la TGSS y para hacer el enlace del pago a Contabilidad o a Estimación Directa o a Gestión de Libros del gasto correspondiente y elaborar informes.
Los modelos que elabora son los siguientes:
- TC 1. Documento de liquidación para cualquier régimen
- Boletines de Cotización de la Fundación Laboral de la Construcción (FLC y FLC-1 de Asturias).
Indique el intervalo o intervalos (varios registros) de empresas que desea calcular y pulse el botón Calcular de la cabecera para realizar el cálculo.
Si desea hacer un filtro por régimen del intervalo o intervalos indicados desmarque aquellos regímenes que de no desee
calcular. Incluso puede seleccionar CCC que quiere calcular (general, aprendiz, administrador, cooperativista o todos)
Para empresas que liquidan los seguros sociales por Sistema de Liquidación Directa(Creta): en principio no sería obligatorio calcular el TC1, pero debe calcularlo si desea hacer el enlace a Contabilidad, Gestión de Libros o Estimación Directa. Debe calcularlo si desea hacer la importación del TC1 del Cret@ y compararlo con los cálculos del programa.
Además para el enlace a contabilidad y/o gestión de libros de Seguros sociales necesita tener calculados estos modelos.
Antes de calcular los Seguros Sociales debe tener:
- Calculadas las nóminas de todos los trabajadores.
- Indicada la fecha de inicio de bonificación para aquellos trabajadores con contrato bonificado.
- La empresa debe tener indicado el CNAE para la cotización por IT e IMS (y/o la ocupación en los trabajadores que coticen por ocupación para IT e IMS).
Proceso de Cálculo:
Al entrar a la pantalla por defecto carga empresa de la pantalla principal y el mes anterior al indicado en dicha pantalla principal, pero si lo desea puede cambiar los parámetros para calcular otros intervalos de empresas y/o de meses.
- Si indica, en intervalo de empresas, una sola empresa le aparecerá el nombre de dicha empresa en apartado QUIEN, en caso contrario indicará RANGO.
- Puede marcar los regímenes a calcular, por ejemplo puede calcular solo los del SEA, del intervalo de empresas si marca sólo Agrario.
- Puede utilizar el botón que funciona igual que en el cálculo de nóminas, aparecen filtradas por las empresas del régimen seleccionado (en la pantalla de cálculo de seguros sociales) y puede utilizar ordenaciones por código, por nombre o por CIF pinchando sobre la cabecera de la columna correspondiente. Una vez seleccionadas las empresas al volver a la pantalla de cálculo aparece un registro por cada una de las marcadas para calcular. Esta selección también sirve para la impresión.
- Tiene la posibilidad de calcular o listar un solo grupo CCC, por defecto aparece seleccionado ‘Todos’, pero puede lanzar el cálculo de un grupo en concreto, porque le haya modificado algo de un solo trabajador, para ello despliegue y seleccione el grupo que desea recalcular.
- Seleccione modelos que va a calcular, documento de liquidación (TC1).
El programa calcula o lista los modelos correspondientes al régimen que tiene asignado cada empresa. Por tanto puede indicar un intervalo de empresas que incluya empresas de distintos regímenes, porque calculará con las peculiaridades de cada régimen.
Si desea calcular los Seguros Sociales de varias empresas y presentarlos a nombre de una única empresa (empresa matriz), una vez introducido correctamente el código de la empresa matriz como se indica en la Pantalla de Empresa campo `Empr TC1´, deberá introducir en esta pantalla, primero las empresas filiales a la matriz y por último siempre la empresa matriz.
Si por ejemplo la Empresa Matriz es la 70 y las filiales son la 50 y 58 se indicarán las filiales en primer lugar y luego la matriz, calculando así los Seguros Sociales apareciendo a nombre de la matriz.
Para iniciar el cálculo pulse el botón Calcular. Durante el proceso sale una pantalla desde donde puede detener el cálculo pulsando el botón Terminar cálculo. Si no detiene el proceso aparece el mensaje de Cálculo Finalizado pulse el botón Salir.
Detalle del cálculo de reducciones del SEA
Mensajes o avisos que pueden aparecer tras el cálculo del seguro social:
- El trabajador x está en alta y no tiene calculada la nómina del mes
- Si la empresa no tiene indicado el código CNAE en la ficha de empresa le avisa: ‘Debe indicar el código CNAE de la empresa para la correcta cotización por IT e IMS’.
CCC único: Aunque la empresa tenga CCC único el cálculo de los seguros sociales se hace por grupo con peculiaridades de cotización (general, aprendiz, administrador o cooperativista), es en la generación de los ficheros de envío de bases del Cret@ donde se incluyen todos los trabajadores si tiene la empresa CCC único.
Otros procesos que puede realizar:
Visualizar Seguros Sociales. Seleccione la empresa y entre en la opción de visualizar .
Listado en papel blanco. Imprime los documentos que tiene seleccionados en la pantalla con botón . Este tipo de listado también lo puede realizar desde Visualizar. Ya no se permite el listado de papel oficial porque la remisión a la TGSS se debe hacer por fichero.
Botón FLC Cálculo e impresión de Boletines de cotización del sector de la construcción. Ver ayudas FLC y FLC-1.
Calculo de los ficheros FAN, ya solo se hace con carácter residual, la mayoría de las empresas liquidan por Sistema de Liquidación Directa.
Botón Recargos : permite indicar el porcentaje aplicable de recargo a la liquidación
Sirve para indicar si para un mes, empresa, y grupo (general, aprendiz, administradores o socios cooperativistas) se le aplica algún tipo de recargo o desea el cálculo de las cuotas separadas.
Modificación manual de documento de liquidación
El botón accede directamente al modelo de liquidación de cuotas de la primera empresa del intervalo indicado.
Existen una serie de campos que son automáticos y que no se pueden modificar, como son los datos personales de la empresa y los totales que son resultado de sumas directas en el propio modelo. Estos campos automáticos se recalculan cada vez que usted cambia cualquier casilla que le afecte.
Botón Cret@ Importación del TC1 del Sistema de Liquidación directa de los ficheros DCL. Ver Leer TC1 de ficheros DCL
Botón Informe cuotas TC1 y Creta: Obtiene un informe donde aparece la cuota leída de los ficheros DCL (si ha realizado la lectura del TC1 de los ficheros DCL) y la cuota liquidada por el programa para ver si hay alguna diferencia. Ver informe discrepancias
Botón Indicador de Listado de Seguros Sociales . Permite marcarlos como listados para traspasarlos a Contabilidad o Estimación Directa o Libros.
Desde el Menú S.Sociales puede acceder a cualquiera de los siguientes apartados: