Se accede a esta pantalla desde desplegable del botón empresa, en la pantalla principal, desde empleado pestaña indicadores botón mantenimiento (+) en el apartado puesto de trabajo o desde desplegable Ir a… de empleado.
Los puestos de trabajo se definen por empresa y es imprescindible definirlos para alimentar la herramienta de Registro Retributivo.
Puede directamente crear todos los puestos de trabajo o bien importar las categorías del convenio y luego desglosar aquellas que engloben varios puestos de trabajo creando nuevos puestos.
Botón Importar: abre la pantalla de seleccionar empresas a importar, puede seleccionar todas las empresas o algunas en particular. Una vez seleccionadas las empresas pulse aceptar para importar las categorías de convenio como puestos de trabajo y además puede crear nuevos por si alguna categoría engloba varios puestos de trabajo y necesita desglosarlos.
Al importar asigna como grupo de análisis (campo Grupo obligatorio para el Registro Retributivo) el mismo código de la categoría, de tal forma que la categoría 1 se analiza en el Grupo 01, categoría 2 en grupo 02 así hasta categoría 30, si tiene mas categorías deberá reagruparlas en los 30 Grupos de análisis que tiene la herramienta Excel del Ministerio.
Al dar aceptar le indicará que si alguna de las empresas tienen datos ya en la pantalla de puestos de trabajo no importará nada, pues puede que ya estén definidos los puestos de trabajo y revisados.
Botón copiar: una vez definidos todos los puestos de trabajo puede copiarlos a otra empresa de laboral, por tratarse del mismo convenio y mismo cliente que tiene varios centros en distintos códigos de empresa.
Botón Asignación automática: permite aplicar a todos los trabajadores el código de puesto de trabajo igual al código de la categoría, o aplicar a un periodo indicado y grupo de trabajadores indicado aplicarles un puesto de trabajo concreto. Ver ayuda Asignación automática
Botón Borrado. permite borrar todos los registros que haya seleccionado, o el posicionado si no ha realizado selección múltiple.
Botón Excel hace un listado de los datos de la pantalla.
Botón seleccionar todos le permite seleccionar todos los registros para borrarlos todos a la vez, por ejemplo porque haya realizado una importación de las categorías y desea hacer un diseño de puestos diferente, mas específico de la empresa.
Campos de la pantalla:
Código. código de puesto de trabajo de los existentes en la empresa
Puesto de trabajo: Texto que aparecerá en la herramienta en el apartado Puesto-empresa
Área y Departamento: indicar el área y el departamento al que pertenece el puesto de trabajo. Son datos que se informan para análisis de tablas de Auditoria Retributiva.
Grupo y Escala:
Una Agrupación es el conjunto de puestos de trabajo pertenecientes al mismo grupo profesional, categoría profesional, nivel, puesto o cualquier otro sistema de clasificación aplicable, cuyos datos de retribución se van a incluir dentro de un mismo promedio/mediana en el Registro Retributivo. En el caso de empresas con auditoría retributiva, también constituyen una Agrupación el conjunto de puestos de trabajo de igual valor.
Hay 2 tipos de Agrupaciones, que se utilizan analizar el Registro Retributivo y para la Auditoria Salarial:
Grupo. Agrupar a las personas trabajadoras por el campo “AGRUP. CLAS. PROF” (denominación en la herramienta), es la agrupación según clasificación profesional de la empresa de acuerdo con el Convenio de aplicación. Son las agrupaciones denominadas GRUPO 01, GRUPO 02, GRUPO 03, etc. Se utiliza en las TABLAS DEL REGISTRO RETRIBUTIVO PARA TODAS LAS EMPRESAS. Puede o no coincidir con el grupo salarial.
Ej. si en el convenio un Grupo Profesional tiene varios Niveles Salariales, serán distintos puestos de trabajo, a los que se le asignará distinto Grupo (campo de agrupación para el informe).
La herramienta del Ministerio analiza hasta 30 grupos diferentes de puestos de trabajo, es la agrupación de puestos de trabajo a analizar.
Escala. es la agrupación según la valoración de los puestos de trabajo, sirve para Agrupar a las personas trabajadoras por el campo “AGRUP. VALOR. PTO.” de la herramienta. Son las agrupaciones denominadas ESCALA 01, ESCALA 02, ESCALA 03, etc. Se utiliza en las TABLAS ADICIONALES PARA EMPRESAS QUE REALICEN AUDITORÍA RETRIBUTIVA (TRABAJOS DE IGUAL VALOR).
La herramienta del Ministerio de trabajo analiza hasta 30 Escalas, es la agrupación de puestos de trabajo por valoración de los puestos a analizar.
Escala Emp. es una definición corta (A,B,C….) Escala actual de la persona trabajadora en la Situación Contractual, conforme a la escala de mando vigente en la empresa.
Grupo Profesional. Grupo que corresponde a la persona en su situación contractual conforme al Convenio. Algunos convenios indican un número naturales (1,2,3…) y otros con números romanos (I, II, III, IV….).
Nivel. Es el Nivel (retributivo) que corresponde a la persona en su Situación Contractual, conforme al Convenio. En algunos convenios aparece como números naturales y en otros en números romanos. Indique la clasificación según el convenio de la empresa.