Esta pantalla sirve para obtener de forma automática la parte sujeta a IRPF y la parte exenta del impuesto de los gastos de locomoción y dietas pagados a los trabajadores, en función de la cuantía exenta para cada tipo de renta.
Se accede a esta pantalla desde la pantalla de empleado o desde pantalla incidencias.
La parte sujeta a IRPF también se incluyen en la base de cotización.
Pulse el botón Nuevo para introducir los datos, indique el código de trabajador o puede buscarlo con el localizador, indique el tipo de renta (e indicará la cuantía exenta por unidad), indique el total de importe pagado al mes al trabajador por dicho concepto y el número de kilómetros para locomoción o el número de días para dietas, el programa obtendrá de forma automática parte exenta (de IRPF y de cotización), y la no exenta de cada tipo de renta. A la vez que le muestra el código CRA para el tipo de renta seleccionado.
| Tipo | Importe Exento |
| 1. Locomoción | 0,19 euros/Km |
| 2. Dietas España. Pernocta | 53,34 euros/día |
| 3. Dietas España. No Pernocta | 26,67 euros/día |
| 4. Dietas Extranjero. Pernocta | 91,35 euros/día |
| 5. Dietas Extranjero. No Pernocta | 48,08 euros/día |
| 6. Personal de vuelo. España | 36,06 euros/día |
| 7. Personal de vuelo. Extranjero | 66,11 euros/día |
| 8. Dietas transporte por carretera. España. Pernocta | 15 euros/dia |
| 9. Dietas transporte por carretera. Extranjero. No Pernocta | 25 euros/día |
Las opciones 8 y 9 son de dietas de conductores de transporte de mercancías por carretera sin justificante. Ver ayudas AEAT
Nota importante a tener en cuenta para CRA: si utiliza esta pantalla, los datos del CRA los obtiene de esta pantalla por lo que no puede utilizar los conceptos 15, 16, 197 y 198 como conceptos independientes en la pantalla de empleado (solo deben aparecer los que lleva el traslado de datos de esta pantalla), si necesita indicar o modificar estos valores sin hacerlo en la pantalla de CRA debe definir otro código de concepto igual que el que desea modificar con las mismas características, para que lo tenga en cuenta al importar datos en el CRA.
Relación de conceptos con parte exenta y sujeta:
| Exento | No Exento |
| Cto 15. Locomoción Exento | Cto 197. Locomoción No Exento |
| Cto 16. Dietas Exentas | Cto 198. Dietas No Exentas |
Para que los cálculos se reflejen en nómina correctamente compruebe que tiene dados de alta los conceptos: 197 gastos de locomoción no exentos y 198 dietas no exentas, para los convenios nuevos se crean solos, pero para convenios antiguos puede no tenerlos. A ambos conceptos deberá indicarle las características de cotiza ‘Seguridad social’, ‘Sujeto a retención’ y ‘Concepto positivo’ y debe asignarle la misma posición de casilla en la nómina que los conceptos fijos.
El 197 con la misma posición que el 15. y el 198 con la misma posición que el 16 si desea que salgan sumados en la nómina.
Tenga en cuenta que un tipo no se puede modificar, si se ha equivocado en el tipo deberá borrar el apunte y volver a introducir con el tipo correcto.
Una vez introducidos los datos deberá trasladarlos a datos salariales eventuales del mes, para incluirlos en la nómina según su condición de sujeto y no sujeto, para ello seleccione los registros y pulse el botón ‘Traspaso’.
Nota, si no selecciona ningún registro se importan todos, si selecciona algunos de ellos se traspasarán solo los seleccionados (la selección puede hacerla, seleccionando el primero y con la tecla Ctrol pulsada ir marcando los que desee, si son seguidos puede pulsar el primero y con tecla mayúsculas pulsada y marcar el último).