Esta pantalla sirve para:
a) Evitar que se modifique una nómina que ya ha sido listada y entregada al trabajador. Si está marcada como listada no se permite ni la modificación, ni el recálculo ni el borrado de la nómina.
b) Listar solo las no listadas, controla las nóminas ya listadas o enviadas por asesoríaweb.
c) Control de las nóminas a traspasar a Contabilidad y/o Estimación Directa
Para acceder a esta pantalla, se podrá hacer desde la pantalla principal de laboral, Menú Enlaces/ Indicador de listado, desde el desplegable de accesos rápidos del cálculo de la nómina, desde desplegable de cálculo de nóminas de la pantalla empleado o desde la modificación manual de la nómina o Traspaso a Contabilidad a Estimación Directa o a Gestión de Libros.
Al entrar a la pantalla le aparecen los registros de todas las nóminas enviadas por asesoriaweb o por email o listadas (si ha indicado que se marquen como listadas al realizar el proceso).
Si por error ha borrado registros puede utilizar el botón Importación que vuelve a calcular los registros en base a la información existente e indica en todos ellos Listada si y trasvasada no.
Aparecen los registros de las nóminas liquidadas en el mes indicado en la cabecera (será el mismo mes de cálculo para las nóminas normales, y el de referencia para nóminas de AA, ST o VA.
Descripción de campos:
Como se aprecia en la imagen superior, en la columna`Nómina´aparece un número de referencia con la siguiente información (una N y 7 dígitos):
N: es fija. Indica que son Nóminas.
1º Dígito: es el tipo de nómina
1: Corresponde a la nómina del mes normal.
2: Corresponde a la Paga Extra, cuando este separada.
3: Corresponde al Finiquito, cuando este separado.
4: Corresponde al cálculo de nóminas de atrasos.
5: se trata de una nómina de vacaciones no disfrutadas
6: es una nómina de salarios de tramitación
7. es un Finiquito Manual Liquidatorio
2º y 3º Dígito: Se refiere al mes en el que se ha realizado la nómina. mes 01 a 12.
6 últimos dígitos: Indicará el código del trabajador al que se le ha realizado la nómina.
Ej. N503000024 es la nómina de Vacaciones no disfrutadas del mes marzo del trabajador 24.
Fecha Ref.: indica para los distintos atrasos calculados, cual fue su mes de referencia del cálculo. Se indica en las nóminas de AA, ST y VA, es decir, de N4, N5 y N6..
Listada, indicará si la nómina ha sido listada o no.
Trasvasada, indica si la nómina ha sido trasvasada a Contabilidad o a Gestión de Libros.
Orden y filtros de la pantalla:
En la pantalla podemos ver la información y ordenarla por código del empleado, nombre del mismo o NIF según seleccione en el campo Orden. Solo podemos ver los registros del mes y año indicado en la cabecera, al entrar a la pantalla indica por defecto el mes y año que tiene seleccionado en la pantalla principal, pero puede seleccionar otro.
Dispone de un filtro por el tipo de nómina (normal, atrasos, vacaciones, salario tramite o finiquito manual liquidatorio), para facilitar las búsquedas.
Localizador de trabajador: permite acceder directamente a un trabajador para quitarle el indicador si desea acceder a su modificación manual o volverla a calcular.
Modificación de valores Listada y Trasvasada:
Los datos de las dos últimas columnas se pueden modificar registro a registro con doble clic sobre el Si o No por si desea repetir el proceso (de listado o traspaso de datos o bien modificar la nómina).
Para cambiar el valor a un rango de trabajadores del mes de la pantalla pulse el botón ‘Intervalo de selección’ e indicando el intervalo que desea que afecte el cambio con los valores que desee.
Si ha eliminado los registros o no los tiene porque dijo que No actualizar como listadas, puede realizar una importación de datos para ello pulse Importar en el mes que desee actualizar la información.
Si lo que desea es volver a obtener los registros de un intervalo de meses utilice el desplegable ‘Importar históricos’ e indique el intervalo de meses a importar y con el valor de listada y/o trasvasada que desee:
Una vez indicada la información debemos pulsar el botón ‘Importar’ para obtener los registros con el indicador que marque en el apartado Nóminas.
Tenga en cuenta que solo puede indicar un intervalo de trabajdores si ha indicado una sola empresa.
Si sólo desea importar la empresa actual para el mes actual de todos sus trabajadores pulse directamente sobre el botón Importación. Las traerá como listadas si y no trasvasadas, esto es útil por ejemplo si tiene que repetir un traspaso a Contabilidad o Estimación Directa.
Si desea cambiar el valor de listado y/o trasvasado de un rango de trabajadores pulse botón Indicador por intervalo si es de la empresa que tiene en pantalla o desplegable de históricos si es de un rango de empresas.
NOTA: Si en la pantalla de empleado se graba una fecha de baja anterior a meses con nóminas normales y de pagas extras calculadas, el programa le lanzará una pregunta sobre si desea borrar dichas nóminas posteriores; si contesta afirmativamente se borrarán todas esas nóminas estén ó no listadas desapareciendo por lo tanto del indicador de listado (tal y como indica el mensaje).