Sirve para comunicar a la TGSS los periodos de inactividad de las empresas de Frutas y Hortalizas a la TGSS.
Se accede a esta pantalla desde el menú principal apartado 3. TA. Alta, Bajas en el subapartado 6. F y H Comunicación de periodos de Inactividad o desde menú cabecera Contratos/TA Altas, Bajas, Comunicación/ TA0132 FH Comunicación Inactividad.
Tras la incorporación de Frutas y Hortalizas al Régimen General como sistema especial para incorporarlos al Sistema de Liquidación Directa hay que hacer envío de los días de inactividad de todos los meses, éstos se tendrán en cuenta para la generación de los tramos de bases de cotización (noticias RED 06/2016).
Campos de la pantalla:
Cod. Aparece el código que el trabajador tiene en la empresa. En caso de tener dos fichas en el mes, aparecen todos los días sumados en el último subcódigo de trabajador para realizar la comunicación.
Hist. Historial del empleado.
Grupo. En este campo aparece el CCC al que pertenece el trabajador, habiendo cuatro opciones (General, Formativos, Administradores de Sociedades y Socios Cooperativistas). Aunque la empresa tenga asignado un CCC único aquí parecen los trabajadores con grupo según sus especialidades de cotización en los grupos indicados.
Nombre. Muestra el nombre del trabajador.
NAF. Aparece el número de afiliación del trabajador.
Fecha de Baja. Indica si el trabajador tiene fecha de baja.
Días de inactividad en el mes. Este campo recoge los días del mes en los que el trabajador no ha trabajado, son días dentro de su jornada (lu-vi ó lu-sa) que tiene marcados de inactividad, absentismo o huelga.
Total. Indica el total de días detallados de inactividad en el campo anterior.
Funcionamiento de los botones:
Botón Nuevo: En caso de que quiera añadir un nuevo trabajador, puede introducir manualmente el nuevo registro.
Botón Borrar: Para borrar el registro de algún trabajador, debe de situarse sobre el registro y pinchar en el botón Borrar, o seleccionar los que desea borrar y pulsar este botón.
Botón Seleccionar Todos. Sirve para marcar o desmarcar todos los registros de la pantalla, para incluirlos en el fichero AFI.
Botón importar: Al pulsar sobre este botón le aparecen todas las empresas de Frutas y Hortalizas para seleccionar aquellas que desea importar.
Seleccione las empresas que desea hacer la importación de datos a la vez y de Aceptar.
Según noticias RED 08/2016 no se deben enviar como de inactividad los fines de semana ni los festivos.
En relación a los mismos períodos de inactividad a los que se refiere el apartado anterior, se informa que, para cumplir con los plazos establecidos en la Orden de 30 de mayo de 1991, el plazo de comunicación de los mismos será el comprendido entre el día primero y el penúltimo día de cada mes respecto de los períodos de inactividad del mes anterior.
En el campo Dias de inactividad en el mes aparecerán aquellos días que cumplan:
a) Si tiene indicados días de inactividad ó absentismo en el calendario del empleado: comunicará como días de No trabajo los días que tenga indicada inactividad ó absentismo o huelga en el calendario laboral.
Si marca inactividad dentro de los días de IT solo los trae como de no trabajo si tiene marcado en otros procesos\nóminas\parámetros de cálculo\FD a TC. Calcular B.Regul, B.Cotización y prestaciones por IT sobre forzados.
b) Si tiene días forzados cotizados en el mes leerá los días de dentro de la jornada FH que no haya forzado (lunes-viernes ó lunes-sábado) aquellos que no haya habido actividad pero que no sea descanso según jornada ni festivo:
Traerá los días no estén forzados dentro de la jornada y que no sea permiso sin retribución, ni vacaciones ni de Incapacidad Temporal.
Al pulsar este botón aparece la pantalla de selección de empresas, donde puede ordenar por código, nombre, CIF, CCC Ppal para hacer selección: Puede marcarlas todas o bien seleccionar las que desea importar.
En caso de que una empresa marcada tenga datos en el mes de importación borrará los datos y los volverá a importar.
Si tiene trabajadores copiados en el mes (varias subfichas), traerá todos los días de inactividad del historial en el código de trabajador último procesado.
Botón Generar fichero AFI de Comunicación de días de Inactividad. Al pulsar sobre este botón se abre la pantalla de selección de empresas de Frutas y Hortalizas para seleccionar aquellas que desea incluir en el mismo fichero de comunicación. Si tiene varios números de autorizado para comunicaciones con la TGSS le pedirá el número de autorizado e incluirá en el fichero aquellas empresas seleccionadas que tengan asociado ese número de autorizado (ver pantalla Número Autorización RED/Creta).
Si necesita generar el fichero de una selección de registros de la pantalla (solo algunos trabajadores), marque los que desea incluir y pulse generar fichero.
Tras generar el fichero puede visualizarlo, esta ventana también le indica donde se graba el fichero que tiene que comunicar.
Botón Excel: permite un listado de los datos de la pantalla
Botón Envio Asesoriaweb. Permite el envío del informe Excel a la empresa por Asesoriaweb.
Botón Siltra. Permite acceder al programa de comunicación de datos con la TGSS, para hacer el envío.
Botón calendario. Permite acceder al calendario laboral del trabajador posicionado en el momento de pulsar sobre el icono del calendario, en el mes y año de la pantalla, por tanto facilita las comprobaciones.