Esta pantalla sirve para poder indicar a una empresa, para uno o varios, grupos, por mes y año que tiene una excepción en la cotización por alguna contingencia.
Se puede acceder desde el menú de nóminas o desde el menú de Seguros Sociales, tanto desde el desplegable de la barra de menús de la pantalla principal, como desde las opciones nóminas y Seguros Sociales de dicha pantalla.
Por ejemplo esta empresa tiene exención de todas las cuotas (empresa y trabajador) en la cotización por las contingencias de desempleo y fogasa y FP para el mes de Mayo.
Estos indicadores tienen efecto sobre la nómina y sus informes, si tiene exención de la cuota trabajador o de la cuota total, y sobre el cálculo de seguros sociales y sus informes.
Campo CC: indica si la empresa para ese grupo, mes y año tiene exención en las cuotas de contingencias comunes y para el tipo de cuota seleccionado (total, empresa o trabajador).. Si estuviera exento por dicha contingencia no debe aparecer su base en la nómina y tampoco en las líneas correspondientes de contingencias comunes del TC2 ó TC2/8, así como eliminar o reducir la bonificación de contrato que tengan establecida.
Campo Des: exención en la cuota por desempleo, tiene el efecto de no cotizar por dicha contingencia para todos los trabajadores del grupo indicado, y para el mes y año detallado y para el tipo de cuota seleccionado (total, empresa o trabajador).
Campo FOGASA: indica que la empresa para ese grupo, mes y año no va a cotizar por FOGASA.
Campo F.Prof: exención en la cuota por formación profesional, para el tipo de cuota seleccionado (total, empresa o trabajador).
Campo AT: indica si la empresa va estar exenta en la cotización por IT e IMS. Tiene efectos sobre el seguro social y sobre los informes.
Campo H.E: exención en la cotización por horas extras de fuerza mayor. Tiene efectos sobre la nómina, seguros e informes.
Campo Resto H.E: indica si la empresa tiene exención en la cotización por resto de horas extras (que no son de fuerza mayor). Tiene efectos sobre la nómina, seguros e informes.
Eliminar Prest: indica si desea eliminar las prestaciones. Dependiendo del tipo de cuota eliminará las prestaciones de la nómina y/o del seguro. Tiene sus efectos sobre la nómina, seguros e informes.
Ej. si pone eliminar prestaciones en cuota íntegra, elimina las prestaciones tanto en Nómina como en Seguro Social:
si indica eliminar prestaciones en cuota empresa; solo las elimina del Seguro Social.
si pone eliminar prestaciones en cuota empleado; solo las elimina de la Nómina.
Todos los campos que afectan al Seguro Social se verán reflejados también en el FAN.
La pantalla controla que si es del grupo administrador o socio cooperativista no podrá indicar ‘si’ en contingencias que por su condición ya están excluidos. Ej. si es administrador no podrá indicar excepción en la cotización en desempleo ni FOGASA, pues esto ya lo controla el programa de forma automática en el cálculo de nóminas y seguros. Del mismo modo si es socio cooperativista no podrá indicar ‘si’ como exención de FOGASA.
En todos estos casos aunque se le indique ‘si’ al grabar da mensaje de error:
Igual pasa si selecciona cuota trabajador e indica ‘si’ en las contingencias FOGASA ó en el campo Eliminar Prest.
Al dar nuevo registro por defecto indica el grupo de la cuenta de cotización principal que tenga la empresa, si desea puede seleccionar otro.
Estos registros se graban por mes, de tal forma que si un tipo de excepción es para un intervalo de meses en el cálculo de la nómina deberá marcar el check que se ha creado para traspasar los registros al mes siguiente.
De esta forma al calcular enero generará otro u otros registros iguales para el mes siguiente de la empresa indicada.
Ej. cuando da de alta un Becario se genera un registro en esta pantalla para indicar las exenciones de Desempleo, Fogasa y FP. y si tiene marcado en cálculo de nómina Traspasar al mes siguiente Exenciones lo pasará al mes siguiente para aplicarlo así en todos los meses.
Otro ejemplo de exenciones: los Funcionarios de la administración local, están excluidos de cotizar por Desempleo y por Fogasa.