Es más eficiente ‘Combinar’ que realizar una ‘Descarga inicial‘, porque así tiene predefinidas las características de un mayor número de conceptos salariales y tendrá predefinidas las pagas extras.
Al descargar un convenio crea una tabla por defecto de conceptos y añade los conceptos propios del convenio, pero estos conceptos, la mayoría no tienen definidas las características propias de cada concepto.
Se aconseja siempre combinar para tener el mayor número de conceptos salariales ya predefinidos con todas sus características y además :
- Crear un convenio en el programa con el código BOE del convenio que deseamos descargar, y entrar a conceptos, así se descarga la tabla de conceptos por defecto con todas sus características (cotiza, retiene, código CRA, apartado Reg. Retributivo, casilla para visor e impresión, periodo de actuación…).
- En la creación del convenio se crean las pagas extras por defecto, Paga Verano y Paga Navidad (semestrales) y paga Beneficios (anual).
- Al crear el convenio se aconseja poner como fecha inicial al menos dos años anteriores, porque si luego hay una revisión salarial que afecte a años anteriores pueda calcularlos sin problemas.
- Definir una categoría para poder combinar el convenio.
- Combinar ese convenio con el correspondiente disponible de Convenios NCS, combinando el mayor número de conceptos, incluso reutilizar algunos (ejemplo, si el convenio no tiene el concepto 3. Idiomas, que cotiza y retiene, podemos combinarlo con uno del convenio a descargar que tenga esas características, por ejemplo, 7. Plus. Trabajo a distancia, y tras la combinación cambiarle el nombre para ajustarlo al concepto a liquidar) así consigue que los conceptos tengan todas las características definidas.
- Una vez combinado el convenio hay que revisar aquellos conceptos que son propios del convenio y no tienen definidas sus características (cotiza, retiene, CRA, Reg.Retrib, casilla impresión de nómina, periodo de actuación, etc..).
- Revisar los datos salariales de las categorías que tiene definidas el convenio.