Esta opción sirve para obtener los Excel publicados por VidaCaixa para comunicar los datos de los partícipes en el Alta en el plan y el de aportación mensual al plan de pensiones de empleo.
Se accede a esta opción desde el menú cabecera Informes apartado Aportaciones Plan de Pensiones o desde el desplegable
Indique la empresa y compruebe el mes para el informe.
Existen tres posibilidades:
- Alta inicial del Plan de Pensiones: indique la fecha de alta del plan, incluye todos los trabajadores en alta en ese mes que tengan aportación en su nómina.
ej. si indica 03/02/2024 incluirá todos los trabajadores que hayan estado en alta algún día del mes de febrero y que tengan aportación al PPE en ese mes. - Alta mes Plan de pensiones: Incluye sólo los trabajadores que han causado alta en la empresa en el mes año indicado en la cabecera de esta pantalla que tengan aportación al PPE en ese mes. En este caso no indique nada en fecha inicial porque son para altas posteriores al mes de inicio del plan.
- Aportación mensual: incluye las aportaciones de los trabajadores del mes y año indicado en la cabecera de esta pantalla.
Los Excel proporcionados por Caixabank tienen las columnas bloqueadas y no se visualiza el contenido total de cada celda, aunque si se incluye todo, solo se visualiza parcialmente. Para visualizar que tiene todo el contenido puede situarse en el campo y ver su valor en la parte de arriba
Para ambos informes tiene que tener calculada la nómina del mes (así se controla que ha realizado aportación).
Alta inicial Plan Pensiones: obtiene datos personales de los trabajadores para darlos de alta en el plan como partícipes.
Para este informe es necesario que indique la fecha de alta del plan de pensiones, filtrará aquellos trabajadores que estén de alta en el mes de esa fecha.
ej. si indica 03/02/2024 incluirá todos los trabajadores que hayan estado en alta algún día del mes de febrero y que tengan aportación al PPE en ese mes.
Incluirá todos los trabajadores que hayan tenido aportación al plan de pensiones de empleo en el mes seleccionado en la pantalla (por lo que tiene que tener calculada la nómina).
Campo ‘Indicar código de empleado en Alta PPE’ . Si marca esta opción le rellenará en el Excel de Alta la columna Código Empleado que es un campo no obligatorio.
La columna Ingresos superiores a 60.000 euros se rellena por defecto con N porque es un campo obligatorio. Indique S de forma manual en los trabajadores que superen dichas retribuciones anuales.
Nacionalidad si el trabajador tiene un NIE el programa indica en este campo el país de origen indicado en la ficha del trabajador.
Altas mes Plan de Pensiones: es el mismo informe que el alta inicial, pero solo incluye las nuevas altas de trabajadores en la empresa en el mes indicado en la cabecera de solicitud del informe.
Formato de los informes de Alta (inicial o del mes):
Una vez generado entre a la web de Vidacaixa:
El punto 2 y 3 lo hace automáticamente el programa de NCS Laboral.
Aportación mensual PP: Obtiene el valor de la aportación al plan obligatoria promotor con la cantidad que le ha liquidado en nómina.
Cuando un trabajador tiene varias subfichas en el mes se suman los importes de sus aportaciones, para que el informe tenga un registro por NIF que tenga aportaciones.
Formato del informe:
Los ficheros se guardan en carpeta \ncsca\serie000\Documentos\Informes\Exxxx\ (código de empresa)
año mes dia_ 679_ CIF promotor
El fichero de alta de participes se define como AAAAMMDD_679_BXXXXXXXX.xlsx en subcarpeta PPE_Alta
El fichero de aportaciones se define como AAAAMMDD_679_BXXXXXXXX.xlsx en subcarpeta PPE_Aportaciones
siendo AAAAMMDD año a 4 dígitos, mes a dos y día a dos. Y BXXXXXXXX el CIF de la empresa
Botón 
accede al explorador de windows donde se encuentran los ficheros que se crean para tener un fácil acceso a los mismos y poderlos importar en la web de VidaCaixa.
El nombre del fichero es igual para alta de participes y comunicación de aportaciones por lo que se graban en carpetas distintas dentro de la carpeta informes \Exxxxx (código de empresa)
Una vez generado el fichero debe capturar los datos mediante fichero en la web de vidacaixa:
El apartado 2 y 3 lo hace automáticamente el programa de NCS Laboral
Nota importante: en el nombre del fichero se indica la fecha de generación del fichero, la web de vidacaixa valida la fecha de importación con la fecha del sistema por lo que deben coincidir la fecha de creación del fichero con la fecha de importación en la web de vidacaixa, si lo va a importar otro día deberá renombrar el fichero para hacerla coincidir, en caso contrario dice nombre del fichero erróneo.