Esta opción sirve para hacer los apuntes correspondientes a las nóminas y seguros sociales a la aplicación Gestión de Libros de Fiscal NCS.
Para aquellas empresas que son personas físicas que confeccionan libros de ingresos y gastos, entre en esta opción, indique los parámetros del traspaso de cada empresa.
Previo al traspaso de datos debe tener dada de alta el cliente en Gestión de Libros, la Actividad, la serie de pagos a utilizar y el código de tercero que es la TGSS para el pago de SS.
Es requisito imprescindible que durante el traspaso nadie esté trabajando en la aplicación de Gestión de Libros. El programa de Laboral detecta que no esté el programa de Gestión de Libros en ejecución al generar datos, lo detecta y le avisa. Indique a su equipo de trabajo, que no entre mientras se traspasan los datos, es un proceso rápido.
Descripción de campos:
Empresa: Indique la empresa de laboral
Cliente: indique el código de cliente en la aplicación de gestión de libros
Actividad: Indique el código de actividad que tiene dada de alta a la que quiere imputar los importes de las nóminas y/o seguros como gasto.
Plan: indique P o C según trabaje con plan particular o plan común, para esta actividad y cliente, en la opción de de Gestión de Libros. Tenga especial cuidado en la selección del Plan a utilizar, porque los trabajadores se van a dar de alta en el plan (común o particular) que aquí indique.
Serie: Anote la letra que identifica la serie a utilizar para hacer las anotaciones de gasto correspondiente.
CC Salario, por defecto se utiliza el código 1 ‘Sueldos y Salarios’ si desea indicar el gasto con otro código indiquelo aqui.
CC Dietas y CC Indemnización, por defecto se indican con el mismo código, si desea otro indiquelo.
Cód. Tercero SS. Indique el código del tercero que identifica a la TGSS.
CC. Seg Social Indique el código de concepto que desea que aparezca para anotar el gasto de las cuotas empresa de los seguros sociales.
Observaciones. Si indica algo en este campo y no indica unas observaciones específicas en el traspaso del mes indicará este texto en dicho campo en gestión de libros.
E. Directa: Sirve para indicar las empresas que tenía en Gestión de Libros de Fiscal y que han pasado a hacer los libros en Estimación Directa de NCS Contabilidad a partir de un año.
Campo Empresa de la cabecera: permite hacer un filtro por empresa si lo desea, para ello indique o seleccione la empresa y pulse Aplicar filtro.
Se ha controlado que no se puedan introducir registros iguales.
Estos parámetros, que se definen por empresa de laboral, solo los tiene que definir la primera vez que haga un traspaso de datos a Gestión de Libros de una nueva empresa.
TRASPASO DE NÓMINAS:
Seleccionar las empresas a traspasar los datos:
Una vez definidos los parámetros seleccione la empresa o las empresas que desea traspasar las nóminas y/o Seguros sociales.
Puede hacer el traspaso de varias empresas a la vez, para ello seleccione las empresas a traspasar con control+selección con doble click sobre todas las emrpesas que desee traspasar.
Sólo se traspasan aquellas Nóminas y/o Seguros Sociales que tengan el indicador de listado pero que no estén ya traspasadas.
Indique Año y Mes para traspaso: recuerde que para Atrasos, Salarios de Tramitación y Vacaciones el mes y año de traspaso debe ser el mes de cálculo de AA, ST ó VA (mes de referencia), para nóminas normales debe indicar el mes que desea traspasar.
a) Para el traspaso de nóminas debe indicar la serie de pagos, los conceptos de gastos (para salario, dietas e indemnizaciones).
Ej. :
| Devengo nómina | Deducciones nómina |
| Sueldos y Salarios: 800 dietas: 150 Pagas Extras: 200 indemnización: 500 Sal. especie 102 | Seg. Social: 75.70 Retenciones: 18,4 Sal.Especie: 102 |
Genera 4 apuntes en GL de Pagos:
salario y PE 1000 clave A
especie 102 clave F9
dietas 150 clave E1
indemn. 500 clave E5
Traspaso de nóminas de atrasos:
Si lo que desea es realizar el traspaso de nóminas de atrasos debe indicar en año y mes el de referencia (cuando se liquidan los atrasos), y el indicador de listado debe estar listada y no traspasada (el indicador de listado está en el mes de inicio de los atrasos).
Ej de atrasos que se liquidan en marzo del 2021: de nov.2019 a febrero 2021 y mes de referencia marzo 2021:
Indicador de listado de la nómina de atrasos está en el mes de inicio (nov.2019) y mes y año que hay que indicar para el traspaso es marzo 2021.
Realiza el traspaso de nóminas normales y a continuación comprueba si hay atrasos liquidados en el mes que no estén traspasados en el indicador de nóminas para realizar su traspaso.
TRASPASAR SEGUROS SOCIALES:
Para traspasar los seguros sociales tiene que indicar el código de tercero que es la TGSS, el código de concepto pago de Seg.Soc. Empresa.
Puede realizar el traspaso de una empresa, o de varias, para ello seleccione las empresas a traspasar.
El apunte que genera es por el importe del coste de SS de empresa con el concepto de gasto que indique en la parametrización.
Los datos parametrizados para cada empresa se guardan en un fichero, de tal forma que solo lo tiene que indicar una vez, y ya le sirve para hacer los traspasos de cada mes.
ej. seguros: el apunte que debe generar es por la cuota empresa (si se hiciera por la cuota íntegra de empresa y trabajador, se estaría duplicando el gasto de la SS del trabajador).
Cuota íntegra: 1.614,32
Cuota empresa: 1.335,41
Cuota trabajador: 278,91
Apuntes a generar en Gestión de Libros: apunte de Pago por el importe de la cuota empresa: 1335,41
Si ha realizado cálculo de cuota íntegra, para comprobar el importe del traspaso (cuota empresa) puede hacerlo restando la cuota trabajador que obtiene del informe coste de nómina a la cuota íntegra.
Seguros sociales de atrasos: para traspasar Seguros de Atrasos, Salarios de tramitación o Vacaciones debe marcar esta opción en los parámetros del traspaso.
Para traspasar nóminas y/o Seguros sociales deben estar listados y no trasvasados en la pantalla de listado correspondiente.
Traspaso de seguros sociales: tenga en cuenta que los importes que se traspasan son los costes de empresa, por lo que si liquida cuota íntegra debe descontar las cuotas de Seg.Social del trabajador para realizar las comprobaciones oportunas.
Campo observaciones:
Si Marca ‘Incluir nº referencia en Observaciones’ indicará en este apartado el INDICADOR de la pantalla de listado (nóminas o seguros respectivamente).
Si no lo marca, en observaciones indicará lo que escriba en observaciones para el traspaso del pie de la pantalla, si no indica nada en este campo, llevará lo que indique en cada línea de cada empresa.
Una vez definidos todos los parámetros pulse el botón Generar para llevar los datos a los ficheros de gestión de libros.
Desde esta pantalla tiene acceso a las pantallas de indicador de listado de nóminas indic_nominas
e indicador de listado de Seguros Indic_seguros, para controlar los traspasados, tenga en cuenta que solo se traspasan aquellos que están listados y no trasavasados, tanto en nóminas como en seguros.