Bienvenidos a la pantalla principal de Laboral de NCS, desde aquí tendrá acceso a las distintas opciones del programa.
Recuerde que al darse de alta como autorizado en la TGSS deberá de identificar al programa de nóminas que se utiliza para trabajar. En nuestro caso, deberá de identificarnos con el código 272 Nuevo Centro de Sistemas (NCS)
La aplicación de Laboral NCS se compone de varios módulos:
- Módulo Datos Generales, sirve para el mantenimiento de datos de empresas, empleados, incidencias, convenios, categorías, conceptos, áreas, baja empresa , embargos, regulación de empleo y maternidad/patenidad parcial.
- Módulo TA, altas, bajas. Permite dar de alta, variación o de baja a los trabajadores en la TGSS, mediante los ficheros AFI.
- Módulo de Avisos, que le indica las acciones que tiene pendientes (partes de alta, vencimientos de contratos, vto de prórrogas, vto de categorías, vto antiguedades, certificados de empresa pendientes, modificación de jornada, partes de IT, partes de accidente…
- Módulo de Gestión Contratos que sirve para:
- Confeccionar documentos derivados de la relación laboral: contratos, prorrogas, notificación fin de contrato y la comunicación al SEPE mediante ficheros XML a través del servicio Contrat@.
- Comunicar partes de alta, baja y variación de datos a la TGSS mediante ficheros AFI, y su comunicación a la TGSS ya sea con sisterma RED o con sistema de Liquidación Directa.
- Comunicar periodos de actividad al SEPE a través del Certific@2.
- Certificados de empresa al cese del trabajador en la empresa, documento y envío al Certific@2.
- Comunicación de jornadas reales del SEA y de periodos de inactividad de Frutas y Hortalizas mediante ficheros AFI.
- Confeccionar Nóminas (normales, pagas extras, atrasos, vacaciones no disfrutadas, salarios de tramitación, nóminas de finiquito que cotiza), cálculo, modificación, listado y envío asesoriaweb a la empresa, así como por email a la empresa o al trabajador . Fichero de transferencias bancarias.
- Calcular Seguros Sociales, cálculo de TC2, TC1, (normales, atrasos, vacaciones no disfrutadas, salarios de tramitación), cálculo de FLC, FLC1. Ficheros FAN para comunicar cotizaciones por sistema RED, Seguros sociales complementarios, También envío de datos al Sistema de liquidación Directa (solicitud de trabajadores y tramos, solicitud de borrador, envio bases de cotización, solicitud de confirmación, solicitud de cálculos, comunicación de datos bancarios…).
- Módulo IRPF para cálculo del porcentaje de retención aplicable en la nómina y confección de los modelos de IRPF mod. 111 mensual o trimestral y declaración anual 190, y confección del Certificado de retenciones, así como para añadir los datos de profesionales a tener en cuenta para los modelos de IRPF y obtener informes de detalle de IRPF y retenciones practicadas.
- Menú de informes (coste de nómina, coste de empresa, informes parametrizables, transferencias bancarias, informe Registro Salarial por categoría…
- Módulo de Enlaces, permite generar los asientos de contabilidad tanto de nóminas como de seguros sociales, por partida doble, apuntes en gestión de libros de fiscal y en libros de Estimación Directa de NCS Contabilidad.
- Otros procesos permite hacer copias de seguridad por empresa o completas con la periodicidad que desee.
- Módulo de asesoríaweb, permite el acceso a su web y ver todas las comunicaciones realizadas con sus clientes.
- Contratos para la formación: opción que le permite editar el contrato de formación, los anexos previos a la contratación del trabajador en formación.
- Datos Asesor Jurídico: opción que le permite hacer un traspaso de los datos de sus clientes al servicio de Supervisor Jurídico y acceder al servicio (implantación del sistema de Compliance para eximir de responsabilidad penal a las personas jurídicas que son clientes de la asesoría).
- Menú Protección de Datos: incluye todas las opciones de la protección de datos, así como el enlace al Entorno Asesorías para el mantenimiento de usuarios del programa de laboral y caducidad de claves de acceso.
- NCSclock. Conexión con la aplicación de marcaje de jornada laboral de los trabajadores.
Dispone de tres opciones:- Enlace de acceso a la aplicación del reloj.
- Opción para exportar los datos de empresas y empleados en alta a la aplicación del reloj.
- Opción para importar los datos de las horas trabajadas según los marcajes del reloj, para el cálculo de la nómina
Cada vez que salga de la aplicación y vuelva a entrar, el programa conservará la última empresa con la que estuviese trabajando antes de cerrar Laboral NCS.
Podrá acceder a éstas opciones desde los distintos menús situados en la parte superior del programa, que dan acceso a las distintos módulos del programa.
Para acceder a la opción deseada, puede hacerlo pinchando con el ratón directamente sobre la opción, pulsando con el teclado el número que aparece a la izquierda del nombre de la opción, a través del menú de la parte superior o pinchando sobre el icono de la opción deseada.
Control de Versiones:
En el pie de la pantalla le indica la versión que tiene instalada en el programa, y si pincha sobre el botón ‘comprobar versiones’ podrá consultar que versión es la última que está disponible para su descarga, de tal forma que podrá ver si tiene instalada la última versión.
Tras pinchar sobre el botón le aparecerá la siguiente pantalla:
Al entrar solo le muestra la versión actual, y a continuación pulse al botón buscar, y le aparecerá en pantalla los datos referentes a las columnas Ultima versión y fecha última, y al compararlas usted podrá comprobar si tiene instalada la última versión.
Si no tiene instalada la última versión y desea actualizarse, marque la opción del producto y pulse ‘Descarga’ y accederá a la página de descarga de software de NCS.
Por último la opción de Claves: sirve para acceder de forma cómoda para actualizar su clave si solicita ampliación de equipos registrados o renovar su clave por haber caducado.
Para que resulte más fácil el manejo del programa es aconsejable introducir los datos en el siguiente orden:
- Entre en la opción de Convenios y cree los que sean necesarios. Al dar de alta un convenio, el programa asigna por defecto al entrar en la pantalla de Conceptos (que hay dentro de Convenio) una tabla con 21 conceptos salariales. Cree un convenio genérico para aquellas empresas a las que no desea asignar un convenio específico.
- En la opción Conceptos puede modificar las características de cada uno de los conceptos de la tabla que el programa le ha asignado por defecto, y/o puede crear nuevos conceptos salariales específicos para cada Convenio.
- A continuación desde la opción de Categorías debe dar de alta todas las categorías previstas en cada convenio con los datos y conceptos salariales que considere necesario.
- Una vez definidas las opciones anteriores puede proceder a dar de alta las Empresas. La pantalla de Empresas está compuesta por cuatro pestañas que agrupan todos los datos que se van a utilizar en otras opciones de la aplicación.
- Si la empresa tiene varias Areas entre en dicha opción defina cada una de ellas.
- Por último en la opción de Empleados seleccione una empresa e introduzca los trabajadores y los datos que hay definidos en cada apartado. En la pestaña de Datos Salariales aparecen los conceptos salariales que definió en Categorías, puede añadir los que sean necesarios para el cálculo de la nómina, o definirlos todos si no indicó ninguno en Categorías.
- Defina un Calendario por Municipio que se aplica a las empresas que tengan fijado ese Municipio. También puede crear el calendario individual por empresa.
- Dispone además de la opción de Incidencias donde puede indicar las bajas de los trabajadores y otras variaciones que puedan afectar al calculo de la nómina.