Se accede a esta pantalla desde la opción de Contratos/ Frutas y Hortalizas: Anexos/ Relación de ausencias en el llamamiento.
La pantalla se presenta de la siguiente forma:
Este documento deberá de presentarse mensualmente, por ello deberá de situarse en el mes y año que quiera presentar el modelo, a través de las casillas situadas en la parte superior de Empresa, Empleado, Año y Mes.
La finalidad de este impreso, es indicar las ausencias de los trabajadores dentro del llamamiento, en el transcurso de una campaña de trabajo y es de carácter obligatorio para todas las empresas del ‘Régimen de Frutas y Hortalizas’.
A través de esta pantalla se puede visualizar, modificar y listar las Relaciones de Ausencias al llamamiento.
-Para crear una Relación nueva, pinche en el botón 
. Los campos que debe de rellenar en la pantalla (parte superior) son:
Cód. E., debe de poner el código de la empresa de la que vaya a hacer la relación de ausencias en el transcurso de la actividad.
Empresa, este campo es automático, en él aparece el nombre de la empresa que haya seleccionado en el campo anterior.
Cod. C., indicará el código de la campaña (la cual, ha debido de ser dada de alta a través del menu: tablas/frutas y hortalizas) que está en curso.
Campaña, este campo es automático, al poner el código de la campaña en el campo anterior, aparecerá en este el nombre de la campaña.
Inicio. En el campo aparecerá automáticamente la fecha de inicio de la campaña.
Fin. También es automático y recogerá la fecha fin de la campaña.
Fecha. En este campo aparecerá por defecto la fecha del sistema.
List. Este campo indica si el impreso está listado o no.
-Una vez rellenos todos los campos del registro, pinchará en el botón 
para grabar, e introducirá en la parte inferior, aquellos trabajadores que han tenido algún tipo de ausencia en el llamamiento, y quieran ser incluidos en el Anexo (Previamente, a cada trabajador, se le habrá asignado un grupo, el cual habrá sido dado de alta a través del menú: Tablas/Frutas y Hortalizas):
Cód., debe de poner el código del trabajador que quiera incluir en el Anexo.
Nombre, este campo es automático, en él aparece el nombre del trabajador que haya seleccionado en el campo anterior.
Grupo, éste campo también es automático, en él aparece el grupo que tiene asignado el trabajador seleccionado en el campo anterior.
Nº Orden, debe de poner el nº de orden asignado para cada trabajador. Si existiera más de una incidencia en el mismo mes, para un mismo trabajador, el nº de orden deberá de ser el mismo.
Día, debe de poner el día del mes donde se produce la incidencia.
Tipo, debe indicar el tipo de incidencia. No se podrá asignar en el mismo día, a un mismo trabajador, el mismo tipo de incidencia.
Causa, cuando el tipo de incidencia es Suspensión o Extinción, podrá indicar la causa de la incidencia.
-Para visualizar el impreso debe seleccionarlo mediante el botón , una vez seleccionado, pincha en el botón 
, y el impreso se abrirá como un documento Word que podrá modificar. Una vez que lo haya visualizado y comprobado que está correcto, deberá salir del documento para que se graben los datos.
– Para imprimirlo debe de pulsar el botón 
. En el caso de que haga cualquier modificación en pantalla, de los datos que aparecen en el impreso después de haberlo visualizado, debe de situarse sobre el registro de empresa y borrar los datos a través del botón (añdir boton BORRAR)antes de volver a visualizarlo.
– Para borrar un registro en pantalla, tanto de los registros de empresa (parte superior), como de empleados (parte inferior), lo puede hacer bien, situándose sobre el registro y pinchando con el botón derecho del ratón o bien con la combinación de teclas Control+Supr.
Todos los registros están marcados como ‘Listados‘ o ‘No listados‘, con el botón 
podrá forzar los registros que desee de una opción a otra.